Los contratos contienen los datos de los empleados que permiten calcular la Nómina, datos básicos como el número de documento, tipo de contrato, salario y aportes que se realizarán a las entidades de seguridad social.

 

Para crear el contrato de cada uno de los empleados aplica los siguientes pasos:

  1. Ingresa al módulo "Contratos", da clic en "Nuevo" podrás ver las 5 secciones que debes parametrizar, diligencia cada una de las secciones de la siguiente manera:
  1. Datos básicos: corresponde a la información básica del empleado, tanto los datos personales como datos informativos adicionales para el proceso.
  2. Contrato: Información correspondiente a aspectos salariales y empresariales para el empleado para que se tomen en cuenta en los periodos de Nómina.
  3. Seguridad social: Selecciona las entidades de EPS, Pensiones y Parafiscales con los porcentajes correspondientes, de acuerdo con el contrato firmado con el empleado.
  4. Saldos de nómina: Diligencia los valores correspondientes al saldo que tiene el empleado en prestaciones sociales hasta el último día del mes anterior, al cual empieza a crear los periodos de Nómina en Aliaddo.
  5. Valores de retención: Existen dos tipos de procedimientos para el cálculo de la retención en la fuente por salarios, debes indicar si el empleado es declarante o no, e indicar si se aplica procedimiento 1 o procedimiento 2, así como también debes registrar todas las deducciones que le apliquen al empleado, a fin de que el sistema valide y calcule la retención.


Nota: Al registrar los datos del contrato se presentará una alerta con los datos que son obligatorios para generar el contrato, los demás son información adicional o configuraciones que dependen de cada empresa.




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