Los productos son los artículos o servicios disponibles para ofrecerle a los clientes. En Aliaddo se pueden crear productos de manera masiva, importando la base de datos de los productos y para ello debes seguir los siguientes sencillos pasos:
1. Ingresa al módulo "Productos", selecciona la opción "Consultar" y oprime el botón "Importar", allí define el tipo de producto que requieres importar:
- Productos inventariados: Son los ítems que compras y/o vendes y les haces seguimiento a la cantidad disponible.
- Productos no inventariados: Son los ítems que compras y/o vendes, pero no necesitas hacer un seguimiento a la cantidad.
- Servicios: Aquí registras todos los servicios que tienes para ofrecer a tus clientes.
- Productos compuestos: Un grupo de productos y/o servicios que se venden juntos en paquete.
- Productos con variantes: Ítems iguales con variantes, por ejemplo, diferentes colores.
- Productos con mandato: Productos o servicios que venderás a favor de un tercero.
2. Aparecerán 4 pasos de los cuales se debe validar las opciones con las que cargaremos nuestros productos:
2.1 Allí podrás corroborar que tipo de productos se cargarán y se podrán importar máximo 1.000 registros por plantilla.
2.2 Sobre este paso vas a tomar la opción con la que se cargará la información, ya sea por archivo o manualmente
2.3 Procedes a descargar la plantilla de ejemplo, borras los ejemplos que el sistema te muestra y la llenas con la información de tu empresa, para completar dicha información debes corroborar desde el botón de "Ver ayuda" los datos que son requeridos o los espacios que se pueden dejar en blanco, una vez este completo el archivo das clic en "Arrastra tu archivo aquí" y das clic en "Continuar"
Nota: A continuación encuentras una breve descripción de cada campo, los marcados con * son obligatorios diligenciarlos y no olvides marcar con una X si son para la venta o para la compra.Columnas del archivo:
- Código *: Identificación exclusiva del producto, este es libre, puede ser números o letras, también si deseas se pueden combinar
- Nombre *: Denominación del producto con el cual se distinguirá de los demás
- Nombre categoría *: Son las clasificaciones que tienes creadas, estas las puedes corroborar desde "Ver lista"
- Unidad de medida *: Según el producto que manejes existen diversas unidades de medida las cuales encontraras en "Ver lista"
2.4 El proceso puede tardar un poco, esto dependerá de la cantidad de información que vas a subir, allí vas a tomar la opción de "Crear nuevos registros", en la parte inferior aparecerá todos los datos que colocaste en la plantilla, una vez los verifiques das clic en "Guardar", seguido de ello se enviará una notificación a tu correo electrónico, donde se indicara si se importó el archivo de forma exitosa o si hay algún error por corregir.
