Una orden de recurrencia corresponde a la facturación periódica a un cliente, un ejemplo podría ser el cobro por un servicio prestado mensualmente que tiene el mismo costo a un mismo cliente, para simplificar la facturación, se pueden crear facturas de recurrencia, y que el sistema se encargue de hacer toda la operación cada mes.
Para crear una orden de recurrencia, sigue los pasos mostrados a continuación:
1. Ingresa al módulo “Ventas” en la sección “Facturas recurrentes”, allí haz clic en el botón “Crear”.
2. Se desplegará un formulario donde debes diligenciar todos los campos obligatorios para crear la orden de recurrencia, no olvides “Guardar” para salvar los cambios.
Nota: A continuación encuentras una breve descripción de cada campo para crear una orden de recurrencia, los campos con asterisco rojo * son obligatorios para crear la orden de recurrencia.
- Sucursal*: Es de donde se toman los datos básicos del encabezado para el documento.
- Tipo de operación*: Según la operación que realiza tu empresa al momento de hacer la orden de recurrencia electrónica Estándar, A.I.U., Mandato de bienes.
- Cliente*: El tercero a quien realizas la orden de recurrebcia.
- Cada*: Frecuencia de generación (semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral, anual).
- Fecha inicial*: Día, mes y año inicial asignado a la orden.
- Generación anticipada*: Cantidad de días antes de generar la factura.
- Incluir periodo*: Definir si es vencido, anticipado o no aplica.
- Ítem*: Producto o servicio del que se realiza la venta.
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