Las categorías de activos fijos corresponden a la clasificación de los bienes que usan la empresa, esto les permite identificar y definir características para control interno.



Ejecutando los siguientes sencillos pasos, puedes crear las categorías que necesites para el manejo de activos fijos.

1. Dirígete al módulo "Configuración" en el bloque "Compras / Gastos" selecciona "Categorías de productos" y haz clic en "Crear categoría activo fijo".



2. Una vez hayas dado clic en "Crear categoría activo fijo" el sistema te permitirá definir la información contable y de depreciación del activo fijo, entonces debes registrar los siguientes datos:

  • Nombre: Identificación asignada al activo fijo
  • Número de meses a depreciar: Cantidad de meses para el cálculo de la depreciación del activo fijo
  • Porcentaje valor residual: Valor en porcentaje que conservará el activo fijo después de la depreciación
  • Cuenta costos activo: Cuenta de registro del activo fijo
  • Cuenta para depreciación: Cuenta de registro de la depreciación del activo fijo
  • Cuenta gastos de depreciación: Cuenta del gasto donde registras la depreciación del activo fijo
  • Cuenta pérdida en venta: Cuenta donde registras la venta - pérdida del activo fijo si se hace la venta
  • Cuenta ganancia en venta: Cuenta donde registras la venta - ganancia del activo fijo si se hace la venta
  • Cuenta revalorización activo (DB): Cuenta registrada al Activo - débito en caso de revalorización
  • Cuenta revalorización activo (CR): Cuenta registrada al patrimonio - crédito en caso de revalorización
  • Cuenta pérdida por desgaste: Cuenta para el registro de las pérdidas
Nota: Recuerda que debes diligenciar todos los campos para que te permita guardar la categoría y debes tener las cuentas a asignar previamente creadas en tu PUC: ¿Como crear una cuenta contable?




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