Para cumplir con los requisitos de la DIAN y garantizar un correcto reporte de la Nómina Electrónica, es necesario definir cómo se registrarán las prestaciones sociales en el documento soporte.


☝ En este tutorial, aprenderás a configurar la metodología para reportar correctamente los siguientes conceptos en la Nómina Electrónica:

  • Cesantías e intereses de cesantías

  • Prima de servicios

  • Vacaciones

Este proceso es fundamental para que la información de tu empresa sea transmitida correctamente a la DIAN, asegurando el cumplimiento de la normativa y facilitando la gestión de tus obligaciones laborales.


✨ A continuación, te explicamos paso a paso cómo configurar estos reportes en Aliaddo Nómina.


Pasos para configurar el reporte de prestaciones sociales a la DIAN

1. Acceder a las preferencias de la DIAN

  • Ingresa al módulo Configuración.

  • Haz clic en la opción Preferencias.

  • Dentro del módulo Preferencias, haz clic en la pestaña DIAN.


2. Seleccionar los parámetros de reporte de prestaciones sociales:

  • Una vez dentro de la pestaña DIAN, encontrarás las opciones para definir cómo deseas reportar las cesantías, vacaciones y primas de servicio en la Nómina Electrónica. 

  • Selecciona la opción que mejor se adapte a la política de tu empresa. A continuación, te explicamos cada una: 


Reporte de cesantías e intereses de cesantías

  • Reportar mes a mes → Se enviará la información cada mes junto con la nómina.

  • Reportar consolidado anual en nómina de diciembre → Se reportará solo una vez al año en la nómina de diciembre.

  • Reportar solo cuando se produzca pago a fondo o empleado → Se enviará el reporte solo en los meses en los que se realice el pago de cesantías al fondo o directamente al trabajador.


Reporte de vacaciones

  • Reportar mes a mes → Se incluirá en la nómina de cada mes, aunque no haya pago de vacaciones.

  • Reportar consolidado anual en nómina de diciembre → Se informará en un único reporte anual dentro de la nómina de diciembre.

  • Reportar solo cuando se produzca pago al empleado → Solo se reportará en los meses en los que se le paguen vacaciones al trabajador.


Reporte de primas de servicio

  • Reportar mes a mes → Se incluirá en el reporte de nómina de cada mes, aunque no se haya pagado la prima.

  • Reportar solo cuando se produzca pago al empleado → Solo se enviará el reporte en los meses en los que realmente se realice el pago de la prima.


3. Guardar los cambios:

  • Una vez que hayas configurado cada parámetro de acuerdo con las necesidades de tu empresa, haz clic en el botón Guardar para aplicar los cambios. 



 Importante: 


La opción que selecciones determinará cómo se enviará la información en la Nómina Electrónica a la DIAN 


✨ ¡Y listo!


Así de fácil puedes configurar el reporte de prestaciones sociales en Aliaddo y asegurarte de cumplir con la DIAN sin complicaciones.



¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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