Software contable y administrativo con factura electrónica

Configuración General 11

• ¿Cómo personalizar la configuración general en Aliaddo?
• ¿Cómo cargar el logo de tu empresa en Aliaddo?
• ¿Cómo configurar los consecutivos en los documentos comerciales?
• ¿Cómo configurar las notas en los documentos comerciales?
• ¿Cómo crear una sucursal en Aliaddo?

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Acceso y seguridad 7

• ¿Cómo crear roles y asignar permisos a los usuarios?
• ¿Cómo crear un usuario?
• ¿Cómo cambiar la contraseña?
• ¿Cómo recuperar tu contraseña en Aliaddo?
• ¿Cómo consultar la herramienta Trazabilidad?

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Impuestos y retenciones 7

• ¿Cómo crear impuestos y retenciones en Aliaddo?
• ¿Cómo crear el impuesto IBUA en Aliaddo?
• ¿Cómo crear el impuesto ICUI en Aliaddo?
• ¿Cómo crear el impuesto al consumo de bolsas plásticas en Aliaddo?
• ¿Cómo aplicar el impuesto al consumo de bolsas a tus productos en Aliaddo?

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Envíos de E-mail 4

• ¿Cómo crear una plantilla de e-mail en Aliaddo?
• ¿Cómo crear categorías para plantillas de e-mail en Aliaddo?
• ¿Cómo registrar los remitentes para el envío de e-mails en Aliaddo?
• ¿Cómo enviar o reenviar una factura electrónica por e-mail?

Estados personalizados 2

• ¿Cómo configurar los estados personalizados?
• ¿Cómo usar los estados personalizados?

Campos personalizados 4

• ¿Cómo crear campos personalizados en Aliaddo?
• ¿Cómo editar o eliminar campos personalizados?
• ¿Cómo ocultar campos personalizados?
• ¿Cómo editar o eliminar grupos de campos personalizados?

Habilitación de Facturación Electrónica 7

• 1. Actualizar los datos de tu empresa
• 2. Registrarse como Facturador Electrónico
• 3. Seleccionar a Aliaddo como proveedor tecnológico
• 4. Habilitar el set de pruebas en Aliaddo
• 5. Solicitar la Resolución de Facturación Electrónica

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Habilitación de Documento Soporte Electrónico 4

• 1. Solicitar la Resolución de Documento Soporte
• 2. Seleccionar a Aliaddo como proveedor tecnológico
• 3. Asociar los prefijos del documento soporte
• 4. Agregar la resolución del documento soporte en Aliaddo

Habilitación de Nómina Electrónica 2

• Habilitación de Nómina Electrónica LITE
• Habilitación de Nómina Electrónica en Aliaddo

Renovar la Resolución de Facturación Electrónica 2

• Asociar rangos de numeración
• Configurar el consecutivo inicial de facturación

Tableros 3

• ¿Cómo crear un tablero y asignarle reportes en Aliaddo?
• ¿Cómo eliminar un tablero?
• ¿Cómo eliminar un reporte de un tablero?

Presupuestos 2

• ¿Cómo crear presupuestos en Aliaddo?
• ¿Cómo consultar los presupuestos en Aliaddo?

Reportes 9

• ¿Cómo generar un reporte de facturas de compra en Aliaddo?
• ¿Cómo generar un reporte de resumen de ventas en Aliaddo?
• ¿Cómo generar un informe diario de ventas en Aliaddo?
• ¿Cómo generar reportes financieros?
• ¿Cómo generar un reporte de producción en Aliaddo?

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Configuración de ventas 10

• ¿Cómo configurar la Autorretención de Renta en Aliaddo?
• ¿Cómo crear un recordatorio de pago?
• ¿Cómo crear promociones?
• ¿Cómo configurar las etapas de entrega en ventas?
• ¿Cómo exportar un reporte de facturas de venta en Aliaddo?

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Facturas de venta 8

• ¿Cómo crear una factura de venta en Aliaddo?
• ¿Cómo crear una factura con moneda extranjera en Aliaddo?
• ¿Cómo crear una factura de exportación?
• ¿Cómo crear una factura por mandato?
• ¿Cómo crear una factura con descuento?

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Facturas con impuestos y retenciones 6

• ¿Cómo crear una factura con IVA y RETE-IVA?
• ¿Cómo crear una factura de venta con ReteICA?
• ¿Cómo crear una factura con el impuesto IBUA?
• ¿Cómo crear una factura con el impuesto ICUI?
• ¿Cómo crear una factura con retenciones en la fuente?

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Pago y consulta de facturas 4

• ¿Cómo consultar una factura de venta electrónica?
• ¿Cómo pagar una factura de venta?
• ¿Cómo descargar una factura electrónica?
• ¿Cómo pagar parcialmente una factura de venta?

Notas crédito y débito en ventas 9

• ¿Cómo anular una factura de venta electrónica en Aliaddo?
• ¿Cómo anular una factura de venta pagada?
• ¿Cómo crear una nota crédito por devolución?
• ¿Cómo crear una nota crédito parcial por devolución?
• ¿Cómo crear una nota crédito por descuento en Aliaddo?

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Remisiones, Órdenes y Cotizaciones de venta 9

• ¿Cómo Crear una Remisión de Venta en Aliaddo?
• ¿Cómo registrar una Remisión de Venta en Consignación?
• ¿Cómo Convertir una Remisión de Venta en una Factura en Aliaddo?
• ¿Cómo crear una orden de venta?
• ¿Cómo convertir una orden de venta en factura?

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Facturas recurrentes 3

• ¿Cómo crear una factura recurrente en Aliaddo?
• ¿Cómo eliminar una factura recurrente en Aliaddo?
• ¿Cómo desactivar una factura recurrente en Aliaddo?

Anticipos en ventas 3

• ¿Cómo crear un anticipo en ventas?
• ¿Cómo aplicar un anticipo en facturas de venta?
• ¿Cómo aplicar un anticipo de ventas desde contabilidad?

Comisiones en ventas 3

• ¿Cómo crear y configurar las comisiones en Aliaddo?
• ¿Cómo generar un reporte de comisiones en Aliaddo?
• Tipos de comisiones en Aliaddo: Todo lo que debes saber

Facturas de compra 8

• ¿Cómo crear una factura de compra?
• ¿Cómo crear un documento soporte en Aliaddo?
• ¿Cómo consultar una factura de compra?
• ¿Cómo pagar una factura de compra en Aliaddo?
• ¿Cómo anular facturas de compra?

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Gastos 4

• ¿Cómo crear un producto de tipo gasto en Aliaddo?
• ¿Cómo registrar un gasto en Aliaddo?
• ¿Cómo consultar y gestionar tus gastos en Aliaddo?
• ¿Cómo pagar un gasto en Aliaddo?

Remisiones de compra 5

• ¿Cómo crear una remisión de compra en Aliaddo?
• ¿Cómo crear una remisión de compra en consignación?
• ¿Cómo consultar una remisión de compra en Aliaddo?
• ¿Cómo anular una remisión de compra en Aliaddo?
• ¿Cómo convertir una remisión de compra en factura?

Ordenes de compra 5

• ¿Cómo crear una orden de compra?
• ¿Cómo consultar una orden de compra?
• ¿Cómo anular una orden de compra en Aliaddo?
• ¿Cómo convertir una orden de compra en factura de compra?
• ¿Cómo convertir una orden de compra en remisión de compra?

Anticipos en compras 2

• ¿Cómo crear un anticipo para compras?
• ¿Cómo agregar anticipos en facturas de compra?

Configuración de recepción 5

• Introducción a la recepción de facturas electrónicas
• ¿Cómo configurar la recepción de facturas electrónicas?
• ¿Cómo enviar facturas electrónicas al buzón de recepción?
• Recepción de Facturas Electrónicas: Importar archivo .ZIP en Aliaddo
• ¿Cómo activar la firma digital para recepción de documentos electrónicos?

Eventos de recepción 5

• 1. Acuse de recibo de la factura electrónica
• 2. Recibo de bienes o servicios
• 3. Aceptación expresa de una factura electrónica
• 4. Reclamo de una factura electrónica
• ¿Cómo realizar los eventos de recepción masivamente en Aliaddo?

Factura de compra recepcionada 2

• ¿Cómo crear una factura de compra desde recepción? (Manual)
• ¿Cómo crear una factura de compra desde recepción? (Automático)

Configuración del POS 9

• ¿Cómo configurar la resolución de facturación POS en Aliaddo?
• ¿Cómo crear una sucursal para facturación POS en Aliaddo?
• ¿Cómo crear cajas en una sucursal para facturación POS en Aliaddo?
• ¿Cómo crear un vendedor en Aliaddo?
• ¿Cómo configurar las propinas en el POS de Aliaddo?

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Punto de venta 6

• ¿Cómo abrir la caja en el punto de venta POS?
• ¿Cómo cerrar la caja en el punto de venta POS?
• ¿Cómo apartar y traer una venta en el POS?
• ¿Cómo marcar una venta para recogida en el POS?
• ¿Cómo crear un gasto en el punto de venta POS?

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Facturas POS 6

• ¿Cómo crear una factura de venta en el POS?
• ¿Cómo consultar facturas en el punto de venta POS?
• ¿Cómo crear un pedido en el punto de venta POS?
• ¿Cómo finalizar un pedido en el punto de venta POS?
• ¿Cómo marcar una venta para domicilio en el POS?

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Configuración de contabilidad 9

• ¿Cómo configurar los formatos de información exógena en Aliaddo?
• ¿Cómo crear un tipo de comprobante?
• ¿Cómo crear una plantilla de ingreso fácil?
• ¿Cómo asignar los comprobantes por defecto?
• ¿Cómo configurar un cierre de terceros?

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Cuentas contables 9

• ¿Cómo crear una cuenta contable?
• ¿Cómo configurar las cuentas predeterminadas?
• ¿Cómo importar el plan de cuentas?
• ¿Cómo configurar las cuentas contables para ventas?
• ¿Cómo configurar las cuentas contables para compras?

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Asientos contables 7

• ¿Cómo crear un asiento contable en Aliaddo?
• ¿Cómo anular o cancelar un asiento contable en Aliaddo?
• ¿Cómo revertir la anulación de un asiento contable en Aliaddo?
• ¿Cómo importar asientos contables en Aliaddo?
• ¿Cómo registrar un pago desde el módulo de contabilidad en Aliaddo?

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Conciliación Bancaria 3

• ¿Cómo crear conceptos bancarios para la conciliación bancaria en Aliaddo?
• ¿Cómo realizar la conciliación bancaria en Aliaddo?
• ¿Cómo agregar transacciones bancarias manualmente en Aliaddo?

Centros de costo 4

• ¿Cómo crear un centro de costos?
• ¿Cómo crear un centro de costos padre?
• ¿Cómo vincular un centro de costos con un centro de costos padre?
• ¿Cómo eliminar o deshabilitar un centro de costos?

Utilidades 8

• ¿Cómo generar un certificado de retención en Aliaddo?
• ¿Cómo programar un cierre contable?
• ¿Cómo cancelar un cierre contable?
• ¿Cómo programar una reclasificación de cuentas?
• ¿Cómo programar una reclasificación de terceros?

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Cuentas por Cobrar y Pagar 5

• ¿Cómo realizar pagos desde el módulo de Tesorería?
• ¿Cómo realizar pagos agrupados por cuenta desde Tesorería?
• ¿Cómo realizar pagos agrupados por terceros desde Tesorería?
• ¿Cómo hacer un pago masivo desde Tesorería?
• ¿Cómo vincular un pago en Aliaddo desde el reporte de pagos?

Reportes de Tesorería 2

• ¿Cómo generar un estado de cuenta desde Tesorería en Aliaddo?
• ¿Cómo generar reportes desde el módulo de Tesorería en Aliaddo?

Configuración de terceros 9

• ¿Cómo asignar cuentas contables a terceros en Aliaddo?
• ¿Cómo configurar la tarifa de RETE-IVA en venta para cada cliente?
• ¿Cómo activar los campos de retención a los terceros en Aliaddo?
• ¿Cómo cambiar el correo electrónico de un tercero en Aliaddo?
• ¿Cómo agregar la dirección a un tercero?

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Clientes y proveedores 6

• ¿Cómo crear un cliente en Aliaddo?
• ¿Cómo crear un proveedor en Aliaddo?
• ¿Cómo crear grupos de terceros?
• ¿Cómo consultar un tercero (cliente o proveedor)?
• ¿Cómo exportar terceros?

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Configuración de Productos 9

• ¿Cómo crear una marca?
• ¿Cómo crear unidades de medida?
• ¿Cómo configurar las unidades de medida?
• ¿Cómo convertir unidades de medida en productos?
• ¿Cómo agregar impuestos y retenciones a los productos?

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Configuración de Precios 4

• ¿Cómo crear una lista de precios?
• ¿Cómo asignar precios a una listas de precios?
• ¿Cómo importar precios masivamente?
• ¿Cómo configurar el precio de los productos por margen de utilidad?

Productos y Servicios 10

• ¿Cómo crear un producto inventariado?
• ¿Cómo crear un producto no inventariado?
• ¿Cómo crear un servicio?
• ¿Cómo crear un producto compuesto o kit?
• ¿Cómo crear las variantes de un producto?

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Activos Fijos 6

• ¿Cómo crear un activo fijo en Aliaddo?
• ¿Cómo registrar la compra de un activo fijo en Aliaddo?
• ¿Cómo consultar el estado de los activos fijos?
• ¿Cómo revalorizar un activo fijo en Aliaddo?
• ¿Cómo dar de baja a un Activo Fijo?

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Movimientos de inventario 10

• ¿Cómo crear una entrada de inventario en Aliaddo?
• ¿Cómo crear una salida de inventario en Aliaddo?
• ¿Cómo hacer un traslado de inventario?
• ¿Cómo consultar los movimientos de inventario?
• ¿Cómo registrar una pérdida de inventario en Aliaddo?

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Órdenes de despacho 3

• ¿Cómo crear una orden de despacho en Aliaddo?
• ¿Cómo cambiar el estado de una orden de despacho en Aliaddo?
• ¿Cómo actualizar el transportista en una orden de despacho en Aliaddo?

Productos por lotes 6

• ¿Cómo crear un producto por lotes en Aliaddo?
• ¿Cómo crear una entrada de un producto por lotes?
• ¿Cómo crear una salida de un producto por lotes desde inventario?
• ¿Cómo crear una venta de un producto por lotes?
• ¿Cómo crear una compra de un producto por lotes?

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Productos con seriales 5

• ¿Cómo crear productos con seriales en Aliaddo?
• ¿Cómo crear una compra de un producto con seriales?
• ¿Cómo crear una venta de un producto con seriales?
• ¿Cómo crear una entrada de un producto con seriales?
• ¿Cómo crear una salida de un producto con seriales desde inventario?

Configuración de producción 3

• ¿Cómo configurar el control de producción en Aliaddo?
• ¿Cómo crear una materia prima en Aliaddo?
• ¿Como crear etapas de producción en Aliaddo?

Órdenes de producción 4

• ¿Cómo crear una orden de producción en Aliaddo?
• ¿Cómo procesar una orden de producción?
• ¿Cómo imprimir una orden de producción en Aliaddo?
• ¿Cómo adjuntar archivos a una orden de producción en Aliaddo?

Configuración de Nómina Lite 2

• ¿Cómo configurar los consecutivos y prefijos para Nómina Lite en Aliaddo?
• ¿Cómo contabilizar la Nómina de un empleado en Nómina Lite? (Plantilla de ingreso fácil)

Gestión de Empleados y Nóminas 8

• ¿Cómo crear un empleado en Nómina Lite?
• ¿Cómo buscar a tus empleados en Nómina Lite?
• ¿Cómo eliminar un empleado en Nómina Lite?
• ¿Cómo crear la nómina de tus empleados en Nómina Lite?
• ¿Cómo importar la Plantilla de Nómina Lite?

Ver los 8

Notas de Ajuste 3

• ¿Cómo consultar las notas de ajuste en Nómina Lite?
• ¿Cómo crear una nota de ajuste de eliminación en Nómina Lite?
• ¿Cómo crear una nota de ajuste de reemplazo en Nómina Lite?

Configuración de Nómina 24

• ¿Cómo configurar la información de la empresa en Nómina?
• ¿Cómo configurar las entidades en Nómina?
• ¿Cómo crear una localización en Aliaddo Nómina?
• ¿Cómo crear un cargo en Aliaddo Nómina?
• ¿Cómo crear un tipo de Nómina?

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Contratos y Empleados 18

• ¿Cómo crear el contrato de un empleado en Aliaddo Nómina?
• ¿Cómo crear un contrato para Aprendiz SENA en Etapa Lectiva?
• ¿Cómo crear un contrato para Aprendiz SENA en Etapa Practica?
• ¿Cómo retirar empleados en Aliaddo Nómina?
• ¿Cómo cancelar el retiro de un empleado en Aliaddo Nómina?

Ver los 18

Periodos de Nómina 16

• ¿Cómo crear un periodo de Nómina en Aliaddo?
• ¿Cómo contabilizar la nómina de un empleado en Aliaddo?
• ¿Cómo generar la PILA de la Nómina en Aliaddo?
• ¿Cómo actualizar o regenerar un período de nómina en Aliaddo?
• ¿Cómo liquidar las cesantías de forma masiva? (periodo de prestaciones)

Ver los 16

Novedades 26

• ¿Cómo ingresar las horas extras de un empleado en Aliaddo Nómina?
• ¿Cómo ingresar novedad por tiempo laborado por horas?
• ¿Cómo registrar y gestionar préstamos en Aliaddo Nómina?
• ¿Cómo ingresar novedad por anticipos (deducidos)?
• ¿Cómo ingresar una novedad personalizada en Aliaddo Nómina?

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Nómina Electrónica 6

• ¿Cómo actualizar la Nómina Electrónica en el periodo?
• ¿Cómo configurar la transmisión de las prestaciones sociales y las vacaciones en la nomina electrónica?
• ¿Cómo transmitir la Nómina Electrónica a la DIAN en Aliaddo?
• ¿Cómo realizar una nota de ajuste de eliminación en Nómina?
• ¿Cómo realizar una nota de ajuste de reemplazo en Nómina?

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Portal de empleados 7

• ¿Cómo activar el portal de empleados?
• ¿Cómo brindar acceso al portal de empleados?
• ¿Cómo restringir el portal de empleados?
• ¿Cómo restablecer el acceso al portal de empleados?
• ¿Cómo ingresar al portal de empleados?

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• Ley 789 de 2002 y el contrato de aprendizaje: Todo lo que debes saber

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Configuración del CRM 9

• ¿Cómo configurar el ciclo de vida del contacto en el CRM de Aliaddo?
• ¿Cómo registrar a tus competidores en el CRM de Aliaddo?
• ¿Cómo configurar los medios por los que conocen tu empresa en Aliaddo?
• ¿Cómo registrar las fuentes de donde provienen tus clientes potenciales?
• ¿Cómo registrar los motivos de pérdida de un negocio?

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Gestión de Clientes y Actividades 6

• ¿Cómo crear un Cliente Potencial (Lead) en el CRM de Aliaddo?
• ¿Cómo crear un Negocio en el CRM de Aliaddo?
• ¿Cómo crear Actividades en el CRM de Aliaddo?
• ¿Cómo consultar y gestionar las actividades creadas en el CRM de Aliaddo?
• ¿Cómo crear los tipos de actividad en el CRM de Aliaddo?

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Preguntas Frecuentes (FAQ) 10

• ¿Cómo consultar las facturas electrónicas desde el portal DIAN?
• ¿Cómo habilitar la Responsabilidad 52 para facturación electrónica?
• ¿Cómo renovar el servicio del software Aliaddo?
• ¿Cómo hacer para que el sistema NO calcule autorretención en renta?
• ¿Porqué no puedo añadir producto/servicio a una factura de venta?

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