Software contable y administrativo con factura electrónica

Configuración General 31

• ¿Cómo cargar el logo de tu empresa?
• ¿Cómo parametrizar la configuración general?
• ¿Cómo configurar los formatos de información exógena?
• ¿Cómo configurar los consecutivos de documentos comerciales?
• ¿Cómo configurar las cuentas contables para las ventas?

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Accesos y seguridad 7

• ¿Cómo crear roles y asignar permisos a los usuarios?
• ¿Cómo crear un usuario?
• ¿Cómo cambiar la contraseña?
• ¿Cómo recuperar tu contraseña en ERP?
• ¿Cómo consultar la herramienta Trazabilidad?

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Terceros: Clientes o proveedores 11

• ¿Cómo crear un cliente?
• ¿Cómo crear un proveedor?
• ¿Cómo crear un contacto a un tercero?
• ¿Cómo cambiar correo electrónico de terceros (clientes o proveedores)?
• ¿Cómo importar terceros?

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Preguntas Frecuentes (FAQ) 12

• ¿Cómo consultar las facturas electrónicas desde el portal DIAN?
• ¿Cómo habilitar la responsabilidad 52 de la facturación electrónica?
• ¿Cómo renovar el servicio del software Aliaddo?
• ¿Cómo hacer para que el sistema NO calcule autorretención en renta?
• ¿Porqué no puedo añadir producto/servicio a una factura de venta?

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Habilitación Facturación Electrónica 7

• 1. Actualizar los datos de la empresa
• 2. Registrarse como facturador electrónico
• 3. Seleccionar a Aliaddo como proveedor tecnológico
• 4. Habilitar el set de pruebas con Aliaddo
• 5. Crear una resolución de numeración de facturación

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Habilitación Documento Soporte Electrónico 4

• 1. ¿Cómo solicitar los rangos de numeración de documento soporte?
• 2. ¿Cómo habilitarme en Documento Soporte Electrónico?
• 3. ¿Cómo asociar los prefijos del documento soporte?
• 4. ¿Cómo crear la resolución del documento soporte?

Habilitación Nómina Electrónica 2

• Habilitación de Nómina Electrónica LITE
• Habilitación de Nómina Electrónica

Renovar la resolución de facturación electrónica 3

• 2. Asociar los prefijos
• 3. Ingresar los rangos de numeración en Aliaddo
• 4. Configurar el consecutivo inicial de facturación

Facturas de venta 24

• ¿Cómo crear una factura de venta electrónica?
• ¿Cómo crear una factura en Moneda Extranjera?
• ¿Cómo crear una factura con AIU? (Con Base)
• ¿Cómo crear una factura con AIU? (Sin Base)
• ¿Cómo crear una factura con retenciones en la fuente?

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Notas crédito en ventas 8

• ¿Cómo crear una nota crédito por devolución?
• ¿Cómo crear una nota crédito parcial por devolución?
• ¿Cómo crear una nota crédito por rebaja o descuento?
• ¿Cómo crear una Nota Crédito de venta sin referenciar una factura?
• ¿Cómo anular una factura de venta electrónica?

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Notas débito en ventas 1

• ¿Cómo crear una nota débito en ventas?

Remisiones de venta 3

• ¿Cómo crear una remisión de venta?
• ¿Cómo configurar la remisión en ventas de productos en consignación?
• ¿Cómo convertir una remisión de venta en factura?

Ordenes de venta 3

• ¿Cómo crear una orden de venta?
• ¿Cómo convertir una orden de venta en factura?
• ¿Cómo convertir una orden de venta a remisión?

Cotizaciones 3

• ¿Cómo crear una cotización?
• ¿Cómo Consultar una Cotización?
• ¿Cómo convertir una cotización en factura?

Facturas recurrentes 1

• ¿Cómo crear una factura recurrente?

Anticipos en ventas 3

• ¿Cómo crear un anticipo en ventas?
• ¿Cómo aplicar un anticipo de ventas desde contabilidad?
• ¿Cómo aplicar un anticipo en facturas de venta?

Comisiones de ventas 1

• ¿Cómo crear una comisión para vendedores?

Configuración de recepción 6

• Introducción a la recepción de facturas electrónicas
• ¿Cómo enviar facturas electrónicas al buzón de recepción?
• ¿Cómo importar facturas electrónicas para recepción en archivo .ZIP?
• ¿Cómo notificarle a los proveedores la recepción de documentos electrónicos?
• ¿Cómo activar la firma de documentos electrónicos de Aliaddo para la recepción?

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Eventos de recepción 5

• ¿Cómo realizar acuse de recibido de facturas electrónicas?
• ¿Cómo realizar el acuse de recibido de las facturas de manera masiva?
• ¿Cómo realizar el recibido de bienes o servicios de facturas electrónicas?
• ¿Cómo realizar la aceptación expresa de facturas electrónicas?
• ¿Cómo realizar reclamos de facturas electrónicas?

Factura de compra recepcionada 2

• ¿Cómo crear una factura de compra desde el módulo de recepción? (Manual)
• ¿Cómo crear una factura de compra desde el módulo de recepción? (Automático)

Tableros 1

• ¿Cómo crear un tablero de ventas en Analítica?

Objetivos 1

• ¿Cómo crear un objetivo?

Reporte Impuestos 1

• ¿Cómo generar el reporte de impuestos?

Reportes 9

• ¿Cómo generar un reporte de información exógena por cuenta?
• ¿Cómo generar un reporte de ventas?
• ¿Cómo generar un reporte de comisiones?
• ¿Cómo generar reportes financieros?
• ¿Cómo generar un reporte de compras?

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Crear Productos y Servicios 10

• ¿Cómo crear un producto inventariado?
• ¿Cómo crear un producto no inventariado?
• ¿Cómo crear un servicio?
• ¿Cómo crear un producto compuesto o kit?
• ¿Cómo crear un producto con variantes?

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Configuración y Asignaciones 10

• ¿Cómo utilizar unidades de medida?
• ¿Cómo configurar conversión de unidades entre productos?
• ¿Cómo asignar impuestos y retenciones en los productos o servicios?
• ¿Cómo asignar/actualizar masivamente listas de precios?
• ¿Cómo asignar cuentas en los productos?

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Movimientos de inventario 11

• ¿Cómo importar saldos iniciales de inventario?
• ¿Cómo consultar los movimientos de inventario?
• ¿Cómo crear una entrada de inventario?
• ¿Cómo crear una salida de inventario?
• ¿Cómo hacer un traslado de inventario entre bodegas?

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Packing / Despachos 1

• ¿Cómo crear una órden de despacho?

Seriales y Lotes 11

• ¿Cómo crear un producto por lotes?
• ¿Cómo crear una compra de un producto por lotes?
• ¿Cómo crear una entrada de un producto con lotes?
• ¿Cómo crear una venta de un producto en lotes?
• ¿Cómo crear una salida de producto en lotes desde inventario?

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Configuración 7

• ¿Cómo crear una sucursal para facturación POS?
• ¿Cómo crear cajas de punto POS en sucursales?
• ¿Cómo crear la resolución de facturación POS?
• ¿Cómo asignarle la resolución a un punto de venta?
• ¿Cómo crear medios de pago para puntos POS?

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Punto de venta 11

• ¿Cómo abrir caja en el punto de venta (POS)?
• ¿Cómo crear una factura de venta en el punto POS?
• ¿Cómo cerrar caja en el punto de venta (POS)?
• ¿Cómo consultar las facturas de punto de venta POS?
• ¿Cómo crear y vincular gasto en el punto de venta (POS)?

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Configuración 1

• ¿Cómo configurar banco y caja?

Conciliación bancaria 2

• ¿Cómo crear conceptos bancarios?
• ¿Cómo generar la conciliación bancaria?

Factura de compra 13

• ¿Cómo crear una factura de compra?
• ¿Cómo consultar una factura de compra?
• ¿Cómo pagar una factura de compra?
• ¿Cómo configurar el pago inmediato en las facturas de ventas?
• ¿Cómo anular facturas de compra?

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Remisiones de compra 3

• ¿Cómo consultar una remisión de compra?
• ¿Cómo crear una remisión de compras en consignación?
• ¿Cómo crear una remisión de compra?

Gastos / Erogaciones 5

• ¿Cómo crear un gasto?
• ¿Cómo consultar los gastos?
• ¿Cómo crear un tipo de gasto?
• ¿Cómo anular o cancelar la anulación de un gasto?
• ¿Cómo pagar un gasto?

Aliaddo Store 3

• ¿Qué es Aliaddo Store?
• ¿Cómo activar las Gemas en Aliaddo Store?
• ¿Cómo desactivar Gemas en Aliaddo Store?

Configuración Contabilidad 6

• ¿Cómo crear una cuenta contable?
• ¿Cómo importar el plan de cuentas?
• ¿Cómo visualizar y asignar cuentas predeterminadas?
• ¿Cómo crear un tipo de comprobante?
• ¿Por qué no me permite anular o eliminar mi asiento contable?

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Centros de costo 4

• ¿Cómo crear un centro de costos?
• ¿Cómo crear un centro de costos padre?
• ¿Cómo cambiar de estado un centro de costos?
• ¿Cómo vincular un centro de costos con un centro de costos padre?

Comprobante / Asiento Contable 7

• ¿Cómo crear comprobantes contables?
• ¿Cómo importar asientos contables?
• ¿Cómo crear una plantilla de ingreso fácil?
• ¿Cómo realizar un pago desde contabilidad?
• ¿Cómo anular un comprobante contable?

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Utilidades avanzadas 8

• ¿Cómo renumerar un comprobante contable?
• ¿Cómo generar un certificado de retención?
• ¿Cómo programar una reclasificación de cuentas?
• ¿Cómo programar una reclasificación de terceros?
• ¿Cómo programar un cierre contable?

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Orden de producción 4

• ¿Cómo configurar la Manufactura/Producción?
• ¿Cómo crear una materia prima?
• ¿Cómo crear una orden de producción?
• ¿Cómo procesar una orden de producción?

Leads y Negocios 4

• ¿Cómo crear un cliente potencial?
• ¿Cómo crear resultados de una actividad?
• ¿Cómo crear un negocio a un cliente?
• ¿Cómo crear actividades?

Plantillas de e-mail 2

• ¿Cómo crear un grupo para las plantillas de correo?
• ¿Cómo crear plantillas de correo para posibles clientes?

Configuración CRM 5

• ¿Cómo configurar los procesos en el CRM?
• ¿Cómo crear fuentes?
• ¿Cómo crear territorios?
• ¿Cómo crear los tipos de actividad?
• ¿Cómo crear un ciclo de vida del contacto?

Cuentas por cobrar / pagar 7

• ¿Qué es tesorería agrupada por cuenta contable?
• ¿Cómo realizar un pago desde tesorería por cuenta contable?
• ¿Cómo pagar desde tesorería?
• ¿Cómo vincular un pago desde el reporte de pagos?
• ¿Cómo pagar desde tesorería agrupado por cuentas?

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Reportes de Tesorería 3

• ¿Cómo generar un estado de cuenta por cliente?
• ¿Cómo generar un estado de cuenta de proveedor?
• ¿Cómo generar reportes de tesorería?

Activos Fijos 6

• ¿Cómo crear una categoría de activos fijos?
• ¿Cómo crear un activo fijo?
• ¿Cómo consultar el estado de los activos fijos?
• ¿Cómo ingresar la compra de un activo fijo?
• ¿Cómo dar de baja a un Activo Fijo?

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Configuración de la nómina 23

• ¿Cómo configurar la empresa en nómina?
• ¿Cómo configurar contabilidad de cuentas por pagar de prestaciones sociales y vacaciones?
• ¿Cómo crear una localización?
• ¿Cómo crear un cargo en Nómina?
• ¿Cómo crear un tipo de Nómina?

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Contratos y empleados 21

• ¿Cómo crear contrato a un empleado?
• ¿Cómo registrar saldos de nómina (desde el contrato)?
• ¿Cómo imprimir el recibo de pago de un empleado?
• ¿Cómo ver el comprobante de liquidación de un empleado?
• ¿Cómo retirar un empleado?

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Periodo de nomina 17

• ¿Cómo contabilizar la nómina de un empleado?
• ¿Cómo generar la PILA de la Nómina?
• ¿Cómo liquidar las cesantías de forma masiva? (periodo de prestaciones)
• ¿Cómo liquidar las cesantías de forma masiva? (con los demás devengados)
• ¿Cómo recalcular un periodo de Nómina?

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Novedades 26

• ¿Cómo ingresar las vacaciones de un empleado?
• ¿Cómo crear una novedad de prestaciones sociales?
• ¿Cómo ingresar novedad por Bonificaciones Salariales?
• ¿Cómo ingresar novedad por préstamos (deducidos)?
• ¿Cómo ingresar novedad por Comisiones?

Ver los 26

Nomina Electrónica 5

• ¿Cómo hacer una nota de reemplazo en Nómina Electrónica?
• ¿Cómo actualizar la Nómina Electrónica en el periodo?
• ¿Cómo configurar la transmisión de las prestaciones sociales y las vacaciones en la nomina electrónica?
• ¿Cómo transmitir a la DIAN la Nómina Electrónica?
• ¿Cómo hacer una nota de eliminación? Nómina Full

Nómina LITE 12

• ¿Cómo configurar los consecutivos y prefijos en Nomina Lite?
• ¿Cómo importar la Plantilla de Nómina Lite?
• ¿Cómo crear un empleado en Nómina Lite?
• ¿Cómo crear la nómina de un empleado en Nómina Lite?
• ¿Cómo transmitir la Nómina de un empleado a la Dian en Lite?

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Portal de empleados 7

• ¿Cómo activar el portal de empleados?
• ¿Cómo brindar acceso al portal de empleados?
• ¿Cómo restringir el portal de empleados?
• ¿Cómo restablecer el acceso al portal de empleados?
• ¿Cómo ingresar al portal de empleados?

Ver los 7