Software contable y administrativo con factura electrónica
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Base de conocimientos
¿Por donde empezar?
Configuración General
25
¿Cómo parametrizar la configuración general?
¿Cómo configurar los consecutivos en los documentos comerciales?
¿Cómo configurar las notas en los documentos comerciales en general?
¿Cómo crear impuestos y retenciones?
¿Cómo crear el impuesto IBUA?
Ver los 25
Acceso y seguridad
7
¿Cómo crear roles y asignar permisos a los usuarios?
¿Cómo crear un usuario?
¿Cómo cambiar la contraseña?
¿Cómo recuperar tu contraseña en ERP?
¿Cómo consultar la herramienta Trazabilidad?
Ver los 7
Terceros: Clientes o proveedores
11
¿Cómo crear un cliente?
¿Cómo crear un proveedor?
¿Cómo crear grupos de terceros?
¿Cómo crear un contacto a un tercero?
¿Cómo cambiar correo electrónico de terceros (clientes o proveedores)?
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Preguntas Frecuentes (FAQ)
13
¿Cómo consultar las facturas electrónicas desde el portal DIAN?
¿Cómo habilitar la responsabilidad 52 de la facturación electrónica?
¿Cómo renovar el servicio del software Aliaddo?
¿Cómo hacer para que el sistema NO calcule autorretención en renta?
¿Porqué no puedo añadir producto/servicio a una factura de venta?
Ver los 13
Habilitación DIAN
Habilitación de Facturación Electrónica
7
1. Actualizar los datos de la empresa
2. Registrarse como facturador electrónico
3. Seleccionar a Aliaddo como proveedor tecnológico
4. Habilitar el set de pruebas con Aliaddo
5. Solicitar autorización de numeración de facturación
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Habilitación de Documento Soporte Electrónico
4
1. Solicitar los rangos de numeración de documento soporte
2. Habilitar el Documento Soporte Electrónico?
3. Asociar los prefijos del documento soporte
4. Crear la resolución del documento soporte
Habilitación de Nómina Electrónica
2
Habilitación de Nómina Electrónica LITE
Habilitación de Nómina Electrónica
Renovar la Resolución de Facturación Electrónica
3
Asociar los prefijos
Ingresar los rangos de numeración en Aliaddo
Configurar el consecutivo inicial de facturación
Analítica (Reportes Inteligentes)
Tableros
1
¿Cómo crear un tablero de ventas en Analítica?
Objetivos
1
¿Cómo crear un objetivo?
Reportes
11
¿Cómo generar el reporte de impuestos?
¿Cómo generar un reporte de información exógena por cuenta?
¿Cómo generar un reporte de ventas?
¿Cómo generar un reporte de comisiones?
¿Cómo generar reportes financieros?
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Ventas
Facturas de venta
26
¿Cómo crear una factura de venta electrónica?
¿Cómo crear una factura en Moneda Extranjera?
¿Cómo crear una factura con AIU? (Con Base)
¿Cómo crear una factura con AIU? (Sin Base)
¿Cómo crear una factura con retenciones en la fuente?
Ver los 26
Notas crédito en ventas
8
¿Cómo anular una factura de venta electrónica?
¿Cómo anular una factura de venta pagada?
¿Cómo crear una nota crédito por devolución?
¿Cómo crear una nota crédito parcial por devolución?
¿Cómo crear una nota crédito por descuento?
Ver los 8
Notas débito en ventas
1
¿Cómo crear una nota débito en ventas?
Remisiones de venta
3
¿Cómo crear una remisión de venta?
¿Cómo crear una remisión de venta en consignación?
¿Cómo convertir una remisión de venta en factura?
Ordenes de venta
3
¿Cómo crear una orden de venta?
¿Cómo convertir una orden de venta en factura?
¿Cómo convertir una orden de venta en remisión?
Cotizaciones
3
¿Cómo crear una cotización?
¿Cómo consultar una cotización?
¿Cómo convertir una cotización en factura?
Facturas recurrentes
1
¿Cómo crear una factura recurrente?
Anticipos en ventas
3
¿Cómo crear un anticipo en ventas?
¿Cómo aplicar un anticipo en facturas de venta?
¿Cómo aplicar un anticipo de ventas desde contabilidad?
Comisiones de ventas
1
¿Cómo crear una comisión para vendedores?
Compras
Facturas de compra
8
¿Cómo crear una factura de compra?
¿Cómo crear un documento soporte?
¿Cómo consultar una factura de compra?
¿Cómo pagar una factura de compra?
¿Cómo anular facturas de compra?
Ver los 8
Remisiones de compra
5
¿Cómo crear una remisión de compra?
¿Cómo crear una remisión de compra en consignación?
¿Cómo consultar una remisión de compra?
¿Cómo anular una remisión de compra?
¿Cómo convertir una remisión de compra en factura?
Ordenes de compra
5
¿Cómo crear una orden de compra?
¿Cómo consultar una orden de compra?
¿Cómo anular una orden de compra?
¿Cómo convertir una orden de compra en factura de compra?
¿Cómo convertir una orden de compra en remisión de compra?
Anticipos en compras
2
¿Cómo crear un Anticipo para compras?
¿Cómo aplicar un anticipo a una factura de compra?
Recepción de facturas electrónicas
Configuración de recepción
6
Introducción a la recepción de facturas electrónicas
¿Cómo enviar facturas electrónicas al buzón de recepción?
¿Cómo importar facturas electrónicas para recepción en archivo .ZIP?
¿Cómo notificarle a los proveedores la recepción de documentos electrónicos?
¿Cómo activar la firma de documentos electrónicos de Aliaddo para la recepción?
Ver los 6
Eventos de recepción
5
¿Cómo realizar acuse de recibido de facturas electrónicas?
¿Cómo realizar el acuse de recibido de las facturas de manera masiva?
¿Cómo realizar el recibido de bienes o servicios de facturas electrónicas?
¿Cómo realizar la aceptación expresa de facturas electrónicas?
¿Cómo realizar reclamos de facturas electrónicas?
Factura de compra recepcionada
2
¿Cómo crear una factura de compra desde el módulo de recepción? (Manual)
¿Cómo crear una factura de compra desde el módulo de recepción? (Automático)
Gastos
Gastos y Erogaciones
6
¿Cómo crear un gasto?
¿Cómo crear un tipo de gasto?
¿Cómo consultar los gastos?
¿Cómo pagar un gasto?
¿Cómo anular o cancelar la anulación de un gasto?
Ver los 6
Punto de venta (POS)
Configuración
7
¿Cómo crear una sucursal para facturación POS?
¿Cómo crear cajas en una sucursal para facturación POS?
¿Cómo configurar la resolución de facturación POS?
¿Cómo configurar propinas en el POS?
¿Cómo crear medios de pago para puntos POS?
Ver los 7
Punto de venta
11
¿Cómo abrir caja en el punto de venta POS?
¿Cómo cerrar caja en el punto de venta POS?
¿Cómo crear una factura de venta en el POS?
¿Cómo consultar facturas en el punto de venta POS?
¿Cómo apartar y traer una venta en el POS?
Ver los 11
Contabilidad
Configuración Contabilidad
7
¿Cómo crear una cuenta contable?
¿Cómo importar el plan de cuentas?
¿Cómo visualizar y asignar cuentas predeterminadas?
¿Cómo crear un tipo de comprobante?
¿Por qué no me permite anular o eliminar mi asiento contable?
Ver los 7
Centros de costo
4
¿Cómo crear un centro de costos?
¿Cómo crear un centro de costos padre?
¿Cómo cambiar de estado un centro de costos?
¿Cómo vincular un centro de costos con un centro de costos padre?
Comprobante / Asiento Contable
7
¿Cómo crear comprobantes contables?
¿Cómo importar asientos contables?
¿Cómo crear una plantilla de ingreso fácil?
¿Cómo realizar un pago desde contabilidad?
¿Cómo anular un comprobante contable?
Ver los 7
Utilidades avanzadas
8
¿Cómo renumerar un comprobante contable?
¿Cómo generar un certificado de retención?
¿Cómo programar una reclasificación de cuentas?
¿Cómo programar una reclasificación de terceros?
¿Cómo programar un cierre contable?
Ver los 8
Tesorería
Cuentas por cobrar / pagar
7
¿Qué es tesorería agrupada por cuenta contable?
¿Cómo realizar un pago desde tesorería por cuenta contable?
¿Cómo pagar desde tesorería?
¿Cómo vincular un pago desde el reporte de pagos?
¿Cómo pagar desde tesorería agrupado por cuentas?
Ver los 7
Reportes de Tesorería
3
¿Cómo generar un estado de cuenta por cliente?
¿Cómo generar un estado de cuenta de proveedor?
¿Cómo generar reportes de tesorería?
Productos
Configuración
10
¿Cómo crear categorías de productos?
¿Cómo crear categorías de activos fijos?
¿Cómo crear una marca?
¿Cómo crear unidades de medida?
¿Cómo configurar las unidades de medida?
Ver los 10
Productos y Servicios
9
¿Cómo crear un producto inventariado?
¿Cómo crear un producto no inventariado?
¿Cómo crear un servicio?
¿Cómo crear un producto compuesto o kit?
¿Cómo crear las variantes de un producto?
Ver los 9
Listas de precios
3
¿Cómo crear una lista de precios?
¿Cómo asignar precios a una listas de precios?
¿Cómo importar precios masivamente?
Activos Fijos
5
¿Cómo crear un activo fijo?
¿Cómo consultar el estado de los activos fijos?
¿Cómo registrar la compra de un activo fijo?
¿Cómo revalorizar un activo fijo?
¿Cómo dar de baja a un Activo Fijo?
Inventario
Movimientos de inventario
11
¿Cómo crear una entrada de inventario?
¿Cómo crear una salida de inventario?
¿Cómo hacer un traslado de inventario?
¿Cómo consultar los movimientos de inventario?
¿Cómo importar saldos iniciales de inventario?
Ver los 11
Ordenes de despacho
1
¿Cómo crear una órden de despacho?
Seriales y Lotes
11
¿Cómo crear un producto por lotes?
¿Cómo crear una compra de un producto por lotes?
¿Cómo crear una entrada de un producto con lotes?
¿Cómo crear una venta de un producto en lotes?
¿Cómo crear una salida de producto en lotes desde inventario?
Ver los 11
Manufactura y Producción
Configuración
3
¿Cómo configurar la Manufactura/Producción?
¿Cómo crear una materia prima?
¿Como crear etapas de producción?
Ordenes de producción
2
¿Cómo crear una orden de producción?
¿Cómo procesar una orden de producción?
Banco y cajas
Configuración
1
¿Cómo configurar banco y caja?
Conciliación bancaria
2
¿Cómo crear conceptos bancarios?
¿Cómo generar la conciliación bancaria?
CRM
Configuración CRM
5
¿Cómo configurar los procesos en el CRM?
¿Cómo crear fuentes?
¿Cómo crear territorios?
¿Cómo crear los tipos de actividad?
¿Cómo crear un ciclo de vida del contacto?
Leads y Negocios
4
¿Cómo crear un cliente potencial?
¿Cómo crear resultados de una actividad?
¿Cómo crear un negocio a un cliente?
¿Cómo crear actividades?
Plantillas de e-mail
2
¿Cómo crear un grupo para las plantillas de correo?
¿Cómo crear plantillas de correo para posibles clientes?
Nómina
Configuración de la nómina
23
¿Cómo configurar la empresa en nómina?
¿Cómo configurar contabilidad de cuentas por pagar de prestaciones sociales y vacaciones?
¿Cómo crear una localización?
¿Cómo crear un cargo en Nómina?
¿Cómo crear un tipo de Nómina?
Ver los 23
Contratos y empleados
21
¿Cómo crear contrato a un empleado?
¿Cómo registrar saldos de nómina (desde el contrato)?
¿Cómo imprimir el recibo de pago de un empleado?
¿Cómo ver el comprobante de liquidación de un empleado?
¿Cómo retirar un empleado?
Ver los 21
Periodo de nomina
17
¿Cómo contabilizar la nómina de un empleado?
¿Cómo generar la PILA de la Nómina?
¿Cómo liquidar las cesantías de forma masiva? (periodo de prestaciones)
¿Cómo liquidar las cesantías de forma masiva? (con los demás devengados)
¿Cómo recalcular un periodo de Nómina?
Ver los 17
Novedades
26
¿Cómo ingresar las vacaciones de un empleado?
¿Cómo crear una novedad de prestaciones sociales?
¿Cómo ingresar novedad por Bonificaciones Salariales?
¿Cómo ingresar novedad por préstamos (deducidos)?
¿Cómo ingresar novedad por Comisiones?
Ver los 26
Nomina Electrónica
5
¿Cómo hacer una nota de reemplazo en Nómina Electrónica?
¿Cómo actualizar la Nómina Electrónica en el periodo?
¿Cómo configurar la transmisión de las prestaciones sociales y las vacaciones en la nomina electrónica?
¿Cómo transmitir a la DIAN la Nómina Electrónica?
¿Cómo hacer una nota de eliminación? Nómina Full
Nómina LITE
12
¿Cómo configurar los consecutivos y prefijos en Nomina Lite?
¿Cómo importar la Plantilla de Nómina Lite?
¿Cómo crear un empleado en Nómina Lite?
¿Cómo crear la nómina de un empleado en Nómina Lite?
¿Cómo transmitir la Nómina de un empleado a la Dian en Lite?
Ver los 12
Portal de empleados
7
¿Cómo activar el portal de empleados?
¿Cómo brindar acceso al portal de empleados?
¿Cómo restringir el portal de empleados?
¿Cómo restablecer el acceso al portal de empleados?
¿Cómo ingresar al portal de empleados?
Ver los 7
Aliaddo Store
Aliaddo Store
3
¿Qué es Aliaddo Store?
¿Cómo activar las Gemas en Aliaddo Store?
¿Cómo desactivar Gemas en Aliaddo Store?
Software de Help desk
de Freshdesk