¿En qué consiste la Aceptación Expresa de una factura electrónica?

La Aceptación expresa de una factura electrónica es un evento clave que confirma que la empresa acepta los bienes o servicios recibidos, comprometiéndose a realizar el pago correspondiente. Con este evento, la factura electrónica se convierte en un título valor, lo que implica que no podrá alegarse errores o inconformidades con la factura, y la aceptación no podrá revertirse. A diferencia del acuse de recibo, este evento no es obligatorio ante la DIAN, pero es un mecanismo clave para evitar disputas y fortalecer relaciones comerciales.

Pasos para realizar la aceptación expresa de una Factura Electrónica en Aliaddo

1. Accede al módulo de Recepciones:

• Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo de Compras.

• Selecciona la opción de Buzón de recepción.

• Allí podrás visualizar las facturas que han completado el evento de “Recibo de bienes/servicio”.

2. Selecciona la opción “Aceptación expresa”:

• Busca la factura con el evento “Recibo de bienes/servicio” que deseas aceptar.

• Haz clic en el botón Acciones (Tres puntos) y selecciona la opción Aceptación expresa.

• Aparecerá una ventana de confirmación. Pulsa Sí para finalizar el evento.

3. Confirma la actualización del estado:

• Una vez completado el proceso, el estado del evento se actualizará automáticamente en la factura, indicando que el documento ha sido aceptado de manera expresa.

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