¿En qué consiste la Aceptación Expresa de una factura electrónica?

La Aceptación expresa de una factura electrónica es un evento clave que confirma que la empresa acepta los bienes o servicios recibidos, comprometiéndose a realizar el pago correspondiente. Con este evento, la factura electrónica se convierte en un título valor, lo que implica que no podrá alegarse errores o inconformidades con la factura, y la aceptación no podrá revertirse. A diferencia del acuse de recibo, este evento no es obligatorio ante la DIAN, pero es un mecanismo clave para evitar disputas y fortalecer relaciones comerciales.

 Recuerda

Tienes un plazo máximo de (3) tres días hábiles después del acuse de recibo de la factura para realizar la Aceptación expresa o presentar un reclamo.
Si no realizas ninguna acción, la factura podrá ser aceptada tácitamente por parte del vendedor, es decir, el emisor de la factura.

Pasos para realizar la aceptación expresa de una Factura Electrónica en Aliaddo

1. Accede al Buzón de recepción:

• Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo de Compras.

• Selecciona la opción de Buzón de recepción.

• Allí podrás visualizar las facturas que han completado el evento de “Recibo de bienes/servicio”.

☝ Puedes usar los filtros para buscar las facturas que ya tengan el evento DIAN como Recibo de bienes

2. Selecciona la opción “Aceptación expresa”:

• Haz clic en el icono Aceptación expresa.

• Confirma la acción cuando se te solicite.

• El sistema comenzará a procesar el evento ante la DIAN.

¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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