¿Qué es un gasto?


Imagina que tu negocio es como tu casa: necesitas pagar la luz, el agua, el internet o comprar materiales de oficina. Un gasto es cualquier salida de dinero que haces para mantener tu empresa funcionando.

En contabilidad, un gasto es un registro que indica que tu negocio ha desembolsado dinero. A diferencia de un costo (que puede ser una inversión), un gasto se relaciona directamente con el dinero que ya salió de tus cuentas o está por salir.


✨ En Aliaddo, registrar un gasto es muy útil porque te ayuda a organizar y controlar el dinero que sale de tu negocio. Así, puedes saber exactamente en qué estás gastando y tomar mejores decisiones para el futuro. ¡Es como tener todo bajo control de manera fácil y clara! 


Pasos para crear un producto de tipo gasto en Aliaddo

1. Crear un gasto desde el módulo de Productos:

  • Desde el menú principal de Aliaddo, selecciona el módulo Productos y haz clic en la opción Consultar. 

  • En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón Crear. 

  • Aparecerá un menú desplegable. Selecciona la opción Gasto para comenzar el proceso de creación del gasto.


2. Completa el formulario de creación de gasto:

  • Se abrirá un formulario donde deberás ingresar los datos necesarios para registrar el gasto.


 Crear gasto:

A continuación, se describen brevemente los campos requeridos en el formulario. Los campos marcados con * son obligatorios.

  • Código*: Ingresa un identificador único para el gasto. 

  • Nombre*: Escribe un nombre claro y descriptivo que identifique el gasto. 

  • Descripción (Opcional): Añade información adicional que explique el propósito del gasto. 

  • Categoría*: Selecciona la categoría que mejor describa el tipo de gasto (por ejemplo, suministros, servicios, etc.).  ¿Cómo crear categorías de productos?

  • Unidad de medida:* Escoge la unidad de medida correspondiente al gasto. ¿Cómo crear una unidad de medida?

  • Impuestos (Opcional): Si aplica, incluye los impuestos correspondientes al gasto (por ejemplo, IVA). 

  • Retenciones (Opcional): Registra cualquier retención que deba aplicarse al gasto. ¿Cómo crear impuestos y retenciones?

  • Precio de gasto*: Ingresa el monto antes de impuestos por el cual se realiza el gasto.


  • Cuenta de devolución(Opcional): Si el gasto podría ser devuelto en el futuro, selecciona aquí la cuenta contable para registrar esa posible devolución o ajuste. 

  • Cuenta de gastos(Opcional): Elige la cuenta contable que mejor se relacione con el tipo de gasto que estás registrando. Esto ayuda a organizar tus gastos y a reflejarlos correctamente en tus reportes financieros.

3. Guardar el producto de tipo gasto:

  • Una vez agregada la información, haz clic en el botón Crear producto para registrar el gasto en Aliaddo.



✨ ¡Y listo!


Así de fácil y rápido crear tus productos de tipo gasto para poder registrarlos en Aliaddo.


 Nota:


Una vez que hayas creado tus productos de tipo gasto en Aliaddo, puedes continuar con el siguiente paso para registrar el gasto por medio de una factura de compra. ¡Aquí te mostramos como hacerlo!


¿Cómo registrar un gasto en Aliaddo?


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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