La plantilla de Nómina es una herramienta que te ayuda a organizar y registrar la información de tus empleados, como sus salarios, descuentos y otros conceptos importantes. Una vez que completes esta plantilla, podrás importarla fácilmente en el módulo de Nómina Lite, y desde allí, transmitirla a la DIAN.


☝ ¿Por qué importar la plantilla de Nómina?


Importar esta plantilla es especialmente práctico cuando necesitas trabajar con grandes volúmenes de información. En lugar de ingresar los datos de cada empleado uno por uno, puedes cargar todo de una sola vez, ahorrando tiempo y minimizando errores. Es una solución eficiente para manejar datos masivos, manteniendo la precisión y optimizando tus procesos.


 Palabras clave:

  • Plantilla de Nómina: Documento en formato Excel que permite organizar y registrar información detallada sobre salarios, deducciones y otros conceptos de los empleados para ser importados al sistema de Nómina Lite.

  • Importar: Proceso de cargar un archivo al sistema desde un dispositivo para procesar la información contenida.

  • Nómina Lite: Módulo de Aliaddo diseñado para gestionar la nómina de los empleados y facilitar su transmisión a la DIAN.


Pasos para importar la plantilla de Nómina Lite

1. Accede al módulo de Nómina Lite:

  • Dirígete al módulo Nómina Lite en el menú principal. 

  • Luego, selecciona la opción Consultar Nóminas. 

  • Una vez dentro, haz clic en el botón Importar para continuar.


2. Selecciona la fecha del periodo:

  • En la ventana de importación de la plantilla, selecciona el año, el mes y la fecha de pago correspondiente al periodo de nómina que vas a importar.


3. Descarga y completa la plantilla de nómina: 

  • Ahora, debes descargar la plantilla en formato Excel. 

  • Haz clic en el botón “Descargar Plantilla” para obtener el archivo.

  • Una vez descargada, completa la plantilla con la información de los empleados.

  • En cada una de las hojas encontrarás los códigos necesarios para llenar los campos.


4. Guardar y Cargar el archivo:

  • Una vez hayas ingresado toda la información de la nómina en la plantilla, guarda el archivo en tu dispositivo.

  • Luego, regresa a la ventana de importación en Aliaddo. Tienes dos opciones para cargar el archivo:

Arrastra el archivo directamente desde la carpeta donde guardaste la plantilla al campo de importación en Aliaddo. 

Haz clic en el campo y busca el archivo en la ubicación donde lo guardaste en tu computadora. 



  Importante: 


El archivo a subir debe estar en formato .xlsx y no debe contener fórmulas en ninguna de sus casillas. Asegúrate de ingresar los datos de manera correcta para evitar errores en el proceso de importación.

5. Importar el archivo:

  • Una vez hayas cargado el archivo en Aliaddo, haz clic en el botón Importar para completar el proceso.

  • El sistema te mostrará un mensaje confirmando que se creará la nómina para el periodo seleccionado. 

  • Haz clic en el botón Continuar para finalizar la importación y completar el proceso.



 Recuerda:


Antes de continuar, puedes marcar la opción para programar la transmisión inmediata de la nómina a la DIAN, si deseas agilizar este proceso. 

✨ Consejos útiles

  • Antes de importar, revisa que los datos de la plantilla estén correctamente diligenciados para evitar problemas al momento de hacer la importación.

  • Mantén actualizada la plantilla de nómina para que siempre refleje la información más reciente de tus empleados.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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