¿Qué es un producto inventariado?


Un producto inventariado es aquel que debe ser controlado por sus cantidades físicas. Esto significa que se lleva un registro detallado de sus entradas y salidas del inventario, permitiendo tener un control preciso de las existencias en tiempo real. Es ideal para gestionar productos que se venden o usan en tu empresa, como artículos de almacén o productos que deben ser monitorizados de cerca.


☝ ¿Por qué registrar un producto inventariado?


Registrar un producto inventariado es fundamental para tener un control preciso de tus existencias. Esto te permite:

  • Llevar un registro claro de las cantidades disponibles en tu bodega o almacén.

  • Evitar pérdidas o desabastecimientos inesperados.

  • Gestionar de manera eficiente las compras y ventas de productos.

  • Tener alertas cuando los productos lleguen a una cantidad mínima, para reponerlos a tiempo.


 Palabras clave:

  • Producto Inventariado: Un producto cuyo control se realiza por cantidades físicas, como los productos almacenados en tu bodega o almacén.

  • Código de barras: Un número único asignado a un producto para su identificación rápida, especialmente en puntos de venta.

  • Categoría: Una clasificación del producto para organizarlo dentro de un grupo específico.

  • Fidelización: Estrategias de recompensa para incentivar la lealtad de los clientes.

  • Alarma de Existencia Mínima: Notificación automática que avisa cuando un producto está cerca de agotarse.


✨ Aliaddo te permite crear productos inventariados, ¡Sigue estos simples pasos para añadir un producto inventariado y mantener tu inventario al día!


Paso a paso para crear un producto inventariado en Aliaddo

1. Accede al módulo de Productos:

  • Dirígete al módulo de Productos y selecciona la opción Consultar.

  • Luego, haz clic en el botón Crear. 


2. Crear un Producto Inventariado:

  • Se mostrará una ventana en la parte derecha de la pantalla. 

  • Selecciona la opción Producto Inventariado. 


3. Completa el formulario:

  • En el formulario deberás ingresar toda la información correspondiente al producto.

  • Si lo deseas, puedes agregar una imagen para que el producto sea más fácil de identificar. 


 Campos del formulario

  • Código: Ingresa un código único para el producto, que puede ser numérico o alfanumérico.

  • Nombre: Escribe el nombre que identificará a tu producto inventariado.

  • Descripción(Opcional) Agrega detalles adicionales sobre el producto si lo necesitas.

  • Categoría: Elige la categoría del producto. 

¿No sabes cómo crear categorías? Aquí te explicamos cómo hacerlo: 

→ ¿Cómo crear categorías de productos?

  • Código de barras (Opcional) Si utilizas el módulo de Punto de Venta (POS), puedes ingresar el código de barras aquí.


 Opciones adicionales:



  • Impuestos (Opcional): Agrega impuestos si corresponden. 

¿No sabes cómo crear impuestos? Aquí te enseñamos como hacerlo:

→ ¿Cómo crear impuestos?

  • Retenciones (Opcional): Incluye las retenciones que se apliquen a este producto. 

¿No sabes cómo crear retenciones? Aquí te enseñamos como hacerlo:

→ ¿Cómo crear retenciones?

  • Fidelización: Puedes configurar recompensas para tus clientes, o dejar la opción por defecto. (Aquí te explicamos cómo configurarlas.)

→ ¿Cómo configurar las recompensas por fidelidad?

  • Precio (Opcional): Puedes ingresar el precio de venta y el precio de compra del producto.

Además de los campos anteriores, también puedes configurar lo siguiente:

  • Listas de precios: Establece el precio de tu producto en diferentes listas de precios. 

¿No sabes cómo hacerlo? Aquí te decimos cómo crear listas de precios:

→ ¿Cómo crear una lista de precios?



  • Inventario: Aquí puedes ingresar información clave sobre el producto, incluyendo:

    • Proveedor principal: Asocia el producto con el proveedor habitual para facilitar futuras compras.

    • Características del producto: Especifica detalles como peso, tamaño, embalaje, y otros atributos físicos importantes.

    • Periodo de garantía (en días): Indica el tiempo de garantía aplicable al producto, asegurando claridad en términos de servicio y devoluciones.


  • Inventario inicial: Registra las cantidades iniciales del producto y distribúyelas en diferentes bodegas para mantener un control preciso de las existencias desde el inicio. 


  • Alarma de existencia mínima: Configura alertas automáticas para que te notifiquen cuando las existencias del producto lleguen a un nivel mínimo. Esto te permite reponer el inventario a tiempo y evitar desabastecimientos.


  • Cuentas contables: Asocia el producto a las cuentas contables correspondientes según las necesidades fiscales y contables de tu empresa.


  • Más opciones: Configura detalles adicionales sobre el producto, como:

    • Partida arancelaria: Código utilizado para clasificar productos en el comercio internacional, especialmente útil para importaciones o exportaciones.

    • Tipo de codificación: Selecciona el sistema de codificación que se aplica al producto, si corresponde.

    • Marca, modelo o versión: Especifica detalles relacionados con la marca, el modelo o la versión del producto 


  • Campos personalizados: Si lo necesitas, puedes añadir campos adicionales personalizados.


4. Guardar el producto:

  • Revisa que toda la información esté correcta.

  • Finalmente, haz clic en Crear producto para registrar tu producto inventariado.



✨ ¡Y Listo! 


Así de fácil puedes crear productos inventariados en Aliaddo. Ahora tendrás un control total sobre tu inventario y podrás gestionarlo de manera eficiente. 


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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