¿Qué son los consecutivos en los documentos comerciales?


Los consecutivos en los documentos comerciales son números que se utilizan para identificar y organizar los documentos generados en el sistema. En Aliaddo, configurar los consecutivos es un proceso rápido y sencillo, lo que te permite mantener un control ordenado de tus operaciones. 


Pasos para configurar los consecutivos en los documentos comerciales

1. Accede al módulo de Configuración:

  • Dirígete al módulo de Configuración en el menú principal de Aliaddo.

  • En la sección de Preferencias, selecciona la opción Documentos comerciales. 


2. Selecciona la Sucursal y el Tipo de Documento:

  • Dentro del módulo de Documentos comerciales, selecciona la Sucursal en la que deseas configurar los consecutivos.

  • Luego, selecciona el Tipo de documento que deseas configurar de la lista proporcionada. 


 Tipos de Documentos que puedes configurar

Ventas:

  • Factura electrónica de venta: Comprobante que registra la venta de bienes o servicios, incluye detalles como valor, impuestos y datos del cliente.

  • Factura electrónica de contingencia: Documento alternativo para facturar en caso de fallas técnicas.

  • Nota crédito: Documento que reduce el valor de una factura por devolución o descuento.

  • Nota débito: Documento que aumenta el valor de una factura por cargos adicionales.

  • Remisión de venta: Constancia de entrega de productos al cliente.

  • Orden de venta: Solicitud formal de compra iniciada por el cliente.

  • Cotización: Propuesta de precio para productos o servicios.

Compras:

  • Factura de compra: Documento que registra la adquisición de bienes o servicios. 

  • Documento soporte: Comprobante para proveedores no obligados a facturar.

  • Gasto: Documento que registra los desembolsos económicos realizados por la empresa en su operación diaria.

  • Nota débito: Documento que registra cargos adicionales o ajustes que aumentan el valor de una factura de compra.

  • Remisión en compras: Documento que comprueba la recepción de mercancías adquiridas.

  • Orden de compra: Documento formal que solicita la compra de productos o servicios.


3. Selecciona la resolución e ingresa el consecutivo inicial:

  • Una vez que hayas seleccionado el tipo de documento, se abrirá un formulario donde podrás ajustar la numeración de los Consecutivos.

  • Resolución: Elige la resolución correspondiente para la numeración.

  • Consecutivo inicial: Indica el número con el que deseas comenzar el consecutivo.

  • Cuando termines de configurar, no olvides hacer clic en el botón Guardar para confirmar los cambios realizados.



 Importante: 


Cuando configures el consecutivo inicial, ten en cuenta que, una vez guardado, NO podrás asignar un número inferior al que hayas definido. Por ejemplo, si estableces el consecutivo en 10, no podrás cambiarlo a un número menor.


✨ Consejos útiles

  • Antes de comenzar a configurar los consecutivos, asegúrate de que todas las resoluciones de facturación estén actualizadas para evitar errores en la numeración.

  • Mantén un control claro de los consecutivos asignados para no repetir números accidentalmente.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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