En Aliaddo, además de gestionar los eventos de las facturas recepcionadas, puedes crear una factura de compra directamente desde el módulo de recepción. Esta función es ideal para registrar y contabilizar de forma rápida los bienes o servicios adquiridos.
Pasos para crear una factura de compra desde recepción (Manual)
1. Accede al módulo Recepciones:
Dirígete al módulo de Compras y selecciona la opción Buzón de recepción. Aquí verás todas las facturas electrónicas con sus eventos registrados.
2. Selecciona la factura:
Ubica el registro al que deseas ingresar la factura de compra.
Para facilitar la búsqueda, puedes utilizar los filtros disponibles, por ejemplo, filtrando por Estado de facturación: No facturado.
Haz clic en el botón Acciones (tres puntos) y selecciona la opción Ingresar factura de compra.
☝ Importante: Solo puedes ingresar facturas de compra a los registros que aún no han sido facturados.
3. Seleccionar el tipo de documento:
Selecciona el tipo de documento que deseas generar: Factura de compra o Gasto, según corresponda al registro.
4. Realiza la creación de la factura:
Este proceso generará automáticamente:
El asiento contable correspondiente.
El ajuste en el inventario, si los productos asociados tienen activado el control de inventario.
Para continuar, selecciona el método de creación Manual.
Crear factura de forma Manual:
Si un producto no existe en la base de datos, tienes la opción de crearlo o seleccionar uno existente al momento de ingresar la factura.
Puedes seleccionar la bodega para tus productos que tienen control de inventario.
Puedes seleccionar el centro de costo para ingresar el asiento contable.
El proceso puede tardar un poco, dependiendo del número de productos que quieras editar.
En la columna Acción, puedes seleccionar las siguientes opciones:
Agregar nuevo producto
Agregar producto existente
Cambiar unidad de medida
Finalmente, haz clic en el botón Guardar factura para conservar los cambios y confirma la acción.
¿Qué ocurre al finalizar este procedimiento?
Se genera una factura de compra en Aliaddo, afectando el inventario para los productos con control de inventario activo.
Los productos que no existan se crearán automáticamente con la información de la factura.
Podrás consultar la factura de compra creada, ingresando al módulo de Compras y seleccionando la opción Facturas de compra, donde se mostrará la factura de compra con el consecutivo correspondiente.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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