¿Por qué es importante buscar y gestionar tus gastos?


Consultar tus gastos es como mirar tu recibo de compras: te ayuda a ver exactamente en qué estás gastando y a asegurarte de que tu dinero está siendo bien utilizado. Esto es importante porque:

  • Te ayuda a saber a dónde va tu dinero: Así puedes estar al tanto de qué áreas están consumiendo más recursos y si es necesario hacer ajustes.

  • Te permite organizar tus finanzas: Al tener todo claro y ordenado, puedes gestionar mejor tu dinero y tomar decisiones más acertadas.

  • Identificas gastos innecesarios: Al revisar tus gastos, puedes encontrar cosas que no necesitas y hacer los ajustes correspondientes para ahorrar.

  • Te da control sobre tu negocio: Mantener tus finanzas bajo control te ayuda a saber que todo está en orden y te da seguridad para tomar nuevas decisiones.

 

✨ En resumen, consultar tus gastos te permite tener un control total sobre tus finanzas, hacer ajustes cuando sea necesario y tomar mejores decisiones para tu empresa.


Pasos para buscar tus gastos en Aliaddo

1. Ingresa al módulo de Facturas de Compra:

  • Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo de Compras.

  • Haz clic en la opción Facturas de compra. Aquí encontrarás todos los documentos relacionados con tus compras, incluyendo:

    • Facturas de compra.

    • Documentos soporte.

    • Gastos.


2. Usa los filtros para buscar los gastos:


Si quieres que el sistema te muestre solo los gastos registrados, sigue estos pasos:

  • Haz clic en el botón Filtros.

  • En el campo Tipo, selecciona la opción Gastos.

  • Haz clic en el botón Aplicar filtros.



  • Una vez aplicado el filtro, verás únicamente los registros de tipo Gasto en tu pantalla.



 Recuerda:


Si necesitas buscar un gasto en particular, puedes usar otros filtros adicionales como: 

  • Sucursal: Selecciona la ubicación de tu negocio.

  • Proveedor: ¿A quién le hiciste el pago?

  • Consecutivo o ID: El número asignado al gasto.

  • Orden de compra: Si el gasto está vinculado a una orden de compra.

  • Producto: Selecciona el producto de tipo gasto.

  • Estado DIAN: Verifica el estado de la validación ante la DIAN.

  • Estados personalizados: Categorías personalizadas que puedes usar para organizar tus gastos.

  • Fecha de creación: ¿Cuándo se registró el gasto?


¡Entre más filtros apliques, más precisa será tu búsqueda!



✨ ¡Y listo!


Con estos pasos puedes consultar y gestionar fácilmente tus gastos registrados en Aliaddo.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 
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