En Aliaddo, además de gestionar los eventos de las facturas recepcionadas, puedes crear una factura de compra directamente desde el módulo de recepción. La opción automática permite registrar los datos de la factura de manera rápida y sin intervención manual.
Pasos para crear una factura de compra desde recepción (Automático)
1. Accede al módulo Recepciones:
Dirígete al módulo de Compras y selecciona la opción Buzón de Recepción. Aquí podrás visualizar todas las facturas electrónicas con sus eventos registrados.
2. Selecciona la factura:
Ubica el registro al que deseas ingresar la factura de compra.
Para facilitar la búsqueda, puedes utilizar los filtros disponibles, por ejemplo, filtrando por Estado de facturación: No facturado.
Haz clic en el botón Acciones (tres puntos) y selecciona la opción Ingresar factura de compra.
☝ Importante: Solo puedes ingresar facturas de compra a los registros que aún no han sido facturados.
3. Seleccionar el tipo de documento:
Selecciona el tipo de documento que deseas generar: Factura de compra o Gasto, según corresponda al registro.
4. Realiza la creación de la factura:
Este proceso generará automáticamente:
El asiento contable correspondiente.
El ajuste en el inventario, si los productos asociados tienen activado el control de inventario.
Para continuar, selecciona el método de creación Automática.
Crear factura de compra automática:
El sistema se encargará de hacer todo por ti, si un producto no existe, Aliaddo lo crea en forma automática y este no tendrá control de inventario.
Es un proceso rápido que no te tomará más de un par de segundos.
No podrás realizar este proceso si todos los productos no contienen código y nombre.
No podrás editar los productos que no existan.
Se asignará el centro de costo principal para tu asiento contable.
Se asignará la bodega principal para tus productos controlados por inventario.
Finalmente, haz clic en el botón Si para confirmar la creación de la factura de compra de forma automática.
¿Qué ocurre al finalizar este procedimiento?
Se genera una factura de compra en Aliaddo, incluyendo el respectivo asiento contable.
El inventario será afectado para los productos con control de inventario activo.
Los productos que no existan serán creados automáticamente con la información de la factura.
Podrás consultar la factura generada ingresando al módulo de Compras y seleccionando la opción Facturas de compra.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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