En Aliaddo, además de gestionar los eventos de las facturas recepcionadas, puedes crear una factura de compra directamente desde el módulo de recepción. La opción automática permite registrar los datos de la factura de manera rápida y sin intervención manual.
Pasos para crear una factura de compra desde recepción (Automático)
1. Accede al módulo Recepciones:
Dirígete al módulo de Compras y selecciona la opción Recepciones. Aquí podrás visualizar todas las facturas electrónicas con sus eventos registrados.
2. Selecciona la factura:
Haz clic en el botón Acciones (tres puntos) ubicado en la parte derecha de la factura y selecciona la opción Ingresar factura de compra.
3. Crea la factura automáticamente:
Este proceso generará una factura de compra, generando el respectivo asiento contable y afectando el inventario con los productos que tengan activado el control de inventario.
Selecciona el método de creación Automático.
Crear factura de compra automática:✔ El sistema se encargará de hacer todo por ti, si un producto no existe, Aliaddo lo crea en forma automática y este no tendrá control de inventario.✔ Es un proceso rápido que no te tomará más de un par de segundos.No podrás realizar este proceso si todos los productos no contienen código y nombre.No podrás editar los productos que no existan.Se asignará el centro de costo principal para tu asiento contable.Se asignará la bodega principal para tus productos controlados por inventario.
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Finalmente, haz clic en el botón Si para confirmar la creación de la factura de compra de forma automática.
¿Qué ocurre al finalizar este procedimiento?
Se genera una factura de compra en Aliaddo, incluyendo el respectivo asiento contable.
El inventario será afectado para los productos con control de inventario activo.
Los productos que no existan serán creados automáticamente con la información de la factura.
Podrás consultar la factura generada ingresando al módulo de Compras y seleccionando la opción Facturas de compra.