Software contable y administrativo con factura electrónica

El módulo Conciliador Fiscal es una herramienta diseñada para facilitar la migración desde otros softwares contables hacia Aliaddo.
Su principal función es importar y conciliar documentos electrónicos directamente desde la DIAN, permitiendo generar automáticamente los asientos contables correspondientes.

✨ Si vienes de otro sistema contable, no necesitas cargar saldos iniciales manualmente. Solo debes conectar Aliaddo con la DIAN para que el sistema lea tus documentos electrónicos y genere la contabilidad de forma automática.

Conceptos clave:

• Conciliación Fiscal: Proceso mediante el cual se vinculan los documentos electrónicos emitidos y recibidos ante la DIAN con los registros contables generados en Aliaddo.

• Token DIAN: Código de acceso temporal que autoriza la comunicación segura entre la DIAN y la plataforma.

⚠️ El token tiene una vigencia aproximada de 30 minutos.

• Documentos Conciliables: Incluye Facturas de Venta, Notas Crédito/Débito, Documentos Soporte.

⚠️ Recomendaciones antes de iniciar:

• Asegúrate de tener a la mano tus credenciales de acceso al portal de la DIAN.

• El Token de la DIAN expira rápidamente; te recomendamos completar el proceso una vez lo generes.

Pasos para crear una conciliación fiscal

1. Ingresa al módulo Conciliador fiscal:

• Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete a Contabilidad.

• Haz clic en Conciliador fiscal.

• Presiona el botón Crear conciliación.

2. Solicita el token de la DIAN:

• Ingresa a la sección Facturando electrónicamente en la página de la DIAN.

• En la ventana emergente, haz clic en el enlace para solicitar el token de la DIAN.

• Inicia sesión con tu usuario y contraseña.

• Una vez diligencies esta información, recibirás en tu correo electrónico el token de acceso necesario para continuar el proceso.

• Ubica el botón "Ingrese aquí" en el correo que te envía la DIAN.

• Haz clic derecho y selecciona Copiar dirección del enlace.

3. Pega el token de acceso:

• Regresa al proceso en Aliaddo.

• En el campo Token de acceso, pega el enlace copiado.

• Haz clic en Continuar.

4. Selecciona el periodo a sincronizar:

• Selecciona el rango de fechas correspondiente al periodo que deseas importar.

• Haz clic en Importar ahora.

⚠️ Importante: El sistema no permite sincronizar documentos del mes en curso. Solo podrás importar información de periodos anteriores ya reportados ante la DIAN.

✨ Durante este proceso, Ali analizará la información conciliable obtenida desde la DIAN para ayudarte a identificar documentos y diferencias contables de forma más rápida.

5. Revisa y finaliza la conciliación:

Una vez finalice el proceso de importación:

• La conciliación quedará registrada con un consecutivo.

• Podrás visualizar el periodo importado.

• Verás el total de documentos obtenidos desde la DIAN.

Para consultar el detalle de la información importada:

• Haz clic sobre el valor de la columna Documentos DIAN.

• Visualiza el detalle completo de la conciliación fiscal creada.

Nota:

Una vez creada la conciliación fiscal, puedes continuar con el siguiente paso del proceso:

➤ ¿Cómo conciliar diferencias con el conciliador fiscal de Aliaddo?

✨ ¡Y listo!

Así de sencillo puedes crear una conciliación fiscal en Aliaddo y tener tus documentos listos para validar diferencias, organizar tu información contable y agilizar tu proceso de migración.

¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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