En Aliaddo, puedes importar facturas electrónicas de forma rápida y sencilla sin necesidad de configurar el buzón de recepción. Este proceso te permite registrar facturas electrónicas directamente desde un archivo .ZIP, optimizando la gestión de tus compras y asegurando el cumplimiento normativo exigido por la DIAN.
✨ Conceptos Claves Antes de Comenzar:
¿Qué es un archivo .ZIP?
Un archivo .ZIP es un formato de compresión de datos que permite agrupar múltiples archivos en un solo contenedor y reducir su tamaño, facilitando su almacenamiento y transferencia.
¿Qué es el formato XML?
El XML (Extensible Markup Language) es un estándar utilizado para estructurar y organizar la información de una factura electrónica, permitiendo su fácil intercambio y procesamiento entre diferentes sistemas informáticos. En Colombia, la DIAN exige que todas las facturas electrónicas sean generadas y transmitidas en este formato.
Nota:
Antes de comenzar, asegúrate de realizar la configuración inicial del buzón de Recepción. Puedes seguir el procedimiento detallado en el siguiente enlace:
➤ ¿Cómo configurar la recepción de facturas electrónicas?
Pasos para importar facturas electrónicas en formato .ZIP en Aliaddo
1. Accede al módulo de Recepciones:
Ingresa al módulo de Compras.
Selecciona la opción Buzón de recepción.
2. Carga y procesa el archivo ZIP:
Haz clic en el botón Recepcionar ubicado en la parte superior derecha.
Selecciona la opción Importar archivo .ZIP.
Adjunta el archivo de una de estas maneras:
Arrástralo al área de carga.
Haz clic en el campo correspondiente y selecciónalo desde tu equipo.
Una vez cargado el archivo, haz clic en el botón Recepcionar.
Recuerda:
El archivo debe ser en formato .ZIP que contenga el XML de la factura electrónica enviada por el proveedor.
Solo puedes cargar una factura a la vez, ya que el sistema procesa cada XML individualmente.
3. Verifica la factura recepcionada:
Después de importar el archivo .ZIP, el sistema mostrará la factura en el módulo de recepción con la etiqueta correspondiente, contado o crédito.
¿Qué ocurre si la factura es de contado?
En este caso, los eventos asociados al estado DIAN no aplican, ya que el sistema considera que la factura está completamente pagada y no requiere procesos adicionales.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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