Registrar la compra de un activo fijo en Aliaddo, es clave para llevar el control de lo que tu empresa adquiere y cómo se usa con el tiempo. Este proceso asegura que el activo esté bien organizado en tus registros, reflejando su valor, cómo se utilizará y cuánto se reducirá su valor (depreciación) cada mes. 


☝ ¿En qué consiste el registro de un activo fijo?


El registro de compra permite documentar oficialmente la adquisición de un activo fijo en Aliaddo, vinculando su valor y estado al proceso contable. Esto asegura que el activo fijo esté completamente registrado y listo para ser gestionado.

¡Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo de forma sencilla!


 Nota:


Antes de comenzar, asegúrate de haber creado previamente el activo fijo en el módulo Activos Fijos. ¡Aquí te contamos como hacerlo!


  ¿Cómo crear un activo fijo en Aliaddo?


Pasos para registrar la compra de un activo fijo en Aliaddo 


Sigue estos simples pasos para registrar la compra de tus activos fijos, ten presente que esto cambiará el estado del activo fijo de Pendiente a Activo.

1. Crear la factura de compra:

  • Ingresa al módulo Compras desde el menú principal de Aliaddo.

  • Selecciona la opción Facturas de compra.

  • Haz clic en el botón Crear para iniciar el registro de una nueva factura de compra.


2. Completa la información de compra:


Al crear la factura, se abrirá un formulario donde debes ingresar los detalles de la compra. 


  Crear factura de compra:

  • Proveedor: Selecciona el nombre del proveedor que emitió la factura. Si no está registrado, puedes crearlo desde esta misma ventana.

  • Fecha de la factura: Registra la fecha de emisión de la factura de compra.

  • Medio de pago: Escoge cómo se realizó el pago (transferencia, efectivo, tarjeta, etc.). 

  • Centro de costo: Asocia el gasto con el centro de costo correspondiente. Esto te ayudará a distribuir y analizar los costos correctamente.

  • Ítem: Busca y selecciona el activo fijo que adquiriste. Es importante que el activo ya esté creado previamente en el sistema. 

  • Cantidad: Ingresa la cantidad adquirida (generalmente será “1”).

  • Precio unitario: Registra el precio unitario del activo, incluyendo el IVA.


Una vez completado, selecciona:

  • Guardar: Registra la factura sin un pago inmediato.

  • Guardar y pagar: Guarda la factura y registra el pago al mismo tiempo.



 Recuerda:


Asegúrate de que el valor total de la compra coincida con el precio registrado al crear el activo fijo en el módulo correspondiente, incluyendo el IVA. Esto es esencial para evitar inconsistencias en tus registros. 

3. Verifica el cambio de estado del activo fijo:

  • Dirígete al módulo Productos y selecciona la opción Activos Fijos.

  • Busca el activo fijo adquirido.

  • Confirma que su estado haya cambiado de Pendiente a Activo.

→ ¿Cómo consultar el estado de los activos fijos?



✨ ¡Y listo! 


¡Con estos simples pasos, habrás registrado correctamente la compra del activo fijo en Aliaddo! 


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 
?



image

image    image    image    image    image


image