Un activo fijo es un recurso de la empresa que se emplea en sus operaciones diarias y no está destinado a la venta. Estos bienes, como equipos de oficina, maquinaria, mobiliario o software, pueden ser tangibles (objetos físicos) o intangibles (derechos o licencias) y tienen una vida útil prolongada. En Aliaddo, gestionar y registrar tus activos fijos es fácil y rápido.
¡Aquí te mostramos cómo hacerlo paso a paso! ✨
☝ ¿Por qué es importante registrar activos fijos?
Registrar correctamente los activos fijos te ayuda a:
Controlar los recursos de tu empresa: Mantén un registro claro y actualizado de tus bienes.
Cumplir con normas contables y fiscales: Lleva un control adecuado de la depreciación y del valor residual.
Tomar decisiones financieras: Conoce el valor y estado de los activos de tu empresa y planifica inversiones futuras.
✨ Ejemplos comunes de activos fijos:
Inmuebles: Edificios, terrenos, locales comerciales.
Maquinaria y equipo: Máquinas industriales, herramientas, vehículos.
Mobiliario y equipo de oficina: Escritorios, sillas, computadoras.
Palabras clave:
Activo fijo: Bien tangible o intangible que una empresa utiliza para generar ingresos, como maquinaria o software.
Depreciación: Proceso contable que distribuye el costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil.
Valor residual: Monto estimado que tendrá un activo al final de su vida útil.
Centro de costos: Herramienta para asignar y rastrear los gastos relacionados con un área específica de la empresa.
Pasos para crear un activo fijo en Aliaddo
1. Ingresa al módulo de Productos:
Desde el menú principal, dirígete al módulo Productos.
Luego, selecciona la opción Activos fijos.
2. Crea un nuevo activo fijo:
Haz clic en el botón Crear para iniciar el registro de un nuevo activo fijo.
3. Completa la información del activo fijo:
En el formulario de creación, ingresa los datos necesarios para registrar el activo fijo:
Información básica:
Código: Número único para identificar el activo fijo.
Nombre: Nombre para identificar el activo fijo.
Serial (Opcional): Número de serie (si aplica).
Precio de compra con IVA: Monto total pagado por el activo.
Categoría: Selecciona la categoría del activo fijo que creaste previamente. ➣ ¿Cómo crear categorías de activos fijos?
Fecha de compra (Opcional): Fecha en la que se adquirió el activo.
Configuración de depreciación:
¿Se deprecia?: Marca esta opción si el activo debe ser depreciado.
¿Ha sido depreciado anteriormente?:
Si el activo ya tiene depreciación acumulada, marca esta casilla.
Ingresa el valor de la depreciación acumulada y selecciona el centro de costos asociado.
Fecha de inicio de depreciación: Indica la fecha en que comenzará la depreciación, la cual debe ser igual o posterior a la fecha de compra.
Número de meses a depreciar el activo: Ingresa la vida útil del activo en meses.
¿Calcular valor residual?: Marca esta opción si deseas asignar un valor residual al activo al final de su vida útil.
4. Guardar el activo fijo:
Una vez que completes todos los campos, haz clic en el botón Guardar para registrar el activo fijo en el sistema.
Nota:
Una vez creado el activo fijo, es necesario registrar la factura de compra correspondiente. Consulta el siguiente tutorial para saber como hacerlo:
➣ ¿Cómo registrar la compra de un activo fijo en Aliaddo?
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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