Las facturas de venta electrónica son los documentos comerciales que permiten el registro de los ingresos por ventas de productos o servicios entre la empresa y el cliente.
Para crear facturas de venta electrónica, lo puedes realizar con los siguientes pasos:
1. Debes dirigirte al módulo "Ventas" allí seleccionas "Facturas de venta" seguido a esto das clic en "Crear" y el sistema te permitirá ingresar los datos correspondientes a la factura.
Nota: Para crear la factura es necesario que ya tengas creado el Cliente y los Ítems que vas a vender.
2. Debes ingresar los datos básicos de la factura y el detalle del producto que estás vendiendo, seguido a esto podrás ver la información del "Neto a pagar", puedes ingresar "Observaciones", "Notas al cliente", "Términos y Condiciones", para terminar no olvides dar clic en "Guardar" (Al momento de guardar la factura esta se envía inmediatamente a la DIAN para su validación, posterior a ello podrás enviarla al cliente).
Nota: Los campos con * son obligatorios, algunos vienen por defecto y no necesitan que los ingreses manualmente, los demás puedes dejarlos en blanco.
Campos de la factura de venta electrónica:
- Cliente*: El tercero a quien le estás realizando la venta
- Forma de pago: Sí se paga de contado o a crédito
- Centro de costos (Viene por defecto)*: El centro de costos es donde registras los datos de la factura
- Sucursal (Viene por defecto)*: Es de donde tomas los datos básicos del encabezado del documento
- Fecha*: Registro de la fecha de la factura de venta
- Fecha de vencimiento: Si la factura es a crédito, define la fecha límite de pago
- Bodega (Viene por defecto)*: Registro de la bodega del cual sale el inventario en caso de manejarlo
- Ítem*: Producto o servicio del que se realiza la venta
