Las facturas de venta electrónica son documentos comerciales que permiten el registro de los ingresos por ventas de productos o servicios entre la empresa y el cliente.
Para crear facturas de venta electrónica, ejecuta los siguientes pasos:
1. Dirígete al módulo "Ventas" allí selecciona "Facturas de venta" seguido a esto haz clic en "Crear" y el sistema te permitirá ingresar los datos correspondientes a la factura.
Nota: Para crear la "Facturas de venta" es necesario que ya hayas creado con anterioridad el Cliente y los Ítems que vas a vender.
2. Ingresa los datos básicos de la factura y el detalle del producto que estás vendiendo, seguido a esto verás la información del "Neto a pagar", puedes ingresar "Observaciones", "Notas al cliente", "Términos y Condiciones", para terminar no olvides dar clic en "Guardar" (Al "Guardar" la factura se envía inmediatamente a la DIAN para su validación, posterior a ello podrás enviarla al cliente).
Nota: A continuación se hace una breve descripción de los campos requeridos para crear una factura de venta electrónica, los campos con * son obligatorios, algunos vienen por defecto y no necesitan ingresarlos manualmente, los demás se pueden dejar en blanco.
Campos de la factura de venta electrónica:
- Cliente*: El tercero a quien le estás realizando la venta.
- Forma de pago: Sí, se paga de contado o a crédito.
- Centro de costos (Viene por defecto)*: El centro de costos es donde registras los datos de la factura.
- Sucursal (Viene por defecto)*: Es de donde tomas los datos básicos del encabezado del documento.
- Fecha*: Día, mes y año de registro de la factura de venta.
- Fecha de vencimiento: Día, mes y año, en caso de que la factura sea a crédito, define la fecha límite de pago.
- Bodega (Viene por defecto)*: Registro de la bodega del cual sale el inventario, en caso de manejarlo.
- Ítem*: Producto o servicio del que se realiza la venta.
