Un cliente es un tercero al cual le proveemos un producto o servicio por el cual obtendremos un pago que se convierte en un ingreso de la operación de la empresa. 


Para crear clientes lo puedes realizar con estos sencillos pasos:


1. Ingresa al módulo "Terceros", luego haz clic en el botón "Crear". 



2. En esta nueva ventana diligencia los datos que necesites para tu operación, recuerda que debes habilitar la opción "Cliente". 


Nota: Los campos de los terceros se dividen en 4 secciones, a continuación se hace una breve descripción donde los campos con * son obligatorios, algunos vienen por defecto y no necesitan que los ingreses manualmente, los demás se pueden dejar en blanco.


Información General

  • Tipo*: Si es una empresa o una persona natural.
  • Tipo de empresa*: En caso de ser empresa es persona jurídica de lo contrario es persona natural.
  • Tipo de documento*La clasificación del documento del cliente (cédula para personas naturales, NIT para empresas, pasaporte o cédula de extranjería para extranjeros, etc.)
  • Número de identificación*: El número de documento correspondiente.
  • Nombre*: La razón social del cliente.
  • Tipo de tercero*La clasificación en caso de ser Cliente o Proveedor (pueden marcarse ambos o dejarlos desmarcados).
  • Teléfono: Contacto telefónico del cliente.
  • Emails: Correo electrónico del cliente (pueden ser máximo 4 correos).
  • Direcciones: Dirección física del cliente (pueden ser varias).
  • Contacto: Persona que trabaje en la empresa para comunicarse (contador, gerente, secretario, etc.).

Información Detallada

  • Propietario: El usuario de la empresa que creó el cliente.
  • Vendedor asignado: Vendedor por defecto para generar los documentos.
  • Información bancaria: Banco, tipo de cuenta, número de cuenta.

Información Tributaría

  • Responsabilidad fiscal*: Tipo de responsabilidades según su RUT, de no corresponder ninguno marcar la opción R-99-PN.
  • Tarifa ICA: Tarifa para el impuesto de ICA para aplicar en los documentos.
  • Responsable de*Tipo de responsabilidad en los impuestos de IVA o impuesto al consumo.
  • Tarifa de retención de IVA: Tarifa para la retención sobre el impuesto del IVA para aplicar a los documentos.
  • Actividad económica: Código CIIU del cliente.
     

Otros Datos

  • Medio de pago: Forma de pago con la que cancelará el cliente.
  • Moneda: Moneda con la que pagará a el cliente, normalmente pesos colombianos.
  • Listas de precio: Precios asignados al cliente en los documentos.
  • Bodega: Bodega por defecto para las remisiones en consignación.
  • Cupo de crédito: Valor máximo de crédito con el proveedor/cliente.
  • Cuentas contables: Cuentas contables de causación, inventario y gasto personalizable para el proveedor.


Una vez se hayan diligenciado los campos obligatorios, oprime el botón "Guardar" para salvar los cambios realizados.




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