El plan de cuentas contable es un listado que refleja los activos y pasivos de tu empresa, facilitando la organización de los procesos contables. En Aliaddo, puedes importar tu plan de cuentas personalizado de forma masiva, simplificando su integración en nuestro sistema.


A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacerlo:


Pasos para importar el plan de cuentas


1. Ingresa al módulo Cuentas contables:

  • Dirígete  al módulo de Configuración y en el bloque Contabilidad, selecciona la opción Cuentas contables.

  • Una vez dentro, haz clic en el botón Importar.



2. Importar archivo:

  • El sistema te guiará a través de 4 sencillos pasos que debes completar para importar las cuentas contables.


Importar:


✔ Paso 1



 Paso 2
  • Se mostraran las opciones para cargar las cuentas contables, ya sea por archivo o manualmente. 

  • Selecciona Cargar un archivo y haz clic en el botón Continuar.



 Paso 3: 

  • Descarga y abre la Plantilla de ejemplo.

  • Elimina los registros de la plantilla.

  • Ingresa las cuentas contables que deseas importar y guarda el archivo.

  • Puedes arrastrar o buscar el archivo desde la ubicación donde lo guardaste.

  • Finalmente haz clic en Continuar.



Importante

Recuerda que al momento de importar tu archivo, debes asegúrate que los datos ingresados no contengan los siguientes caracteres especiales: coma (","), punto y coma (";"), tabulación (TAB) y barra vertical ("|"). 

Estos caracteres podrían afectar la estructura del archivo y causar errores en la lectura o procesamiento de los datos. Si requieres ingresar valores decimales, 

por favor utiliza punto (.)


  • Si tienes dudas, haz clic en el botón Ver ayuda para validar los datos que son requeridos o los espacios que se pueden dejar en blanco.



 Paso 4: 

  • Aquí puedes revisar que la información se haya cargado correctamente y corregir los campos que necesites. 

  • Puedes crear nuevos registros o actualizar los registros existentes.

  • Finalmente haz clic en el botón Guardar.





 ¡Nota!


Recuerda cargar el archivo en formato CSV. 

¡Aquí te enseñamos como crear archivos CSV desde Excel!:


¿Cómo crear archivos CSV desde Excel

  • Se notificará por correo electrónico al usuario que importó el archivo. Los datos que no estén asociados no se importarán.




¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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