Cuando un producto presenta costos negativos, significa que algún movimiento histórico del inventario quedó con valores inconsistentes. Esto puede ocurrir por ajustes manuales, errores en facturas de compra, modificación de cantidades o salidas que superan el valor de costo.
✨ El recálculo de costos es una herramienta que te permite corregir estas inconsistencias reprocesando automáticamente todos los movimientos del producto para restablecer su costo real según el kardex.
Con este proceso lograrás que tus reportes, saldos y cálculos de promedio ponderado sean precisos y confiables.
Pasos para realizar el recálculo de costos negativos en Aliaddo
1. Accede al módulo de Inventario:
Ingresa al módulo Inventario.
Selecciona la opción Ajustes de costos.
Dentro encontrarás distintas secciones para revisar: Costos negativos, Movimientos negativos y Costos en $0.
2. Ingresa a la pestaña “Costos negativos” y busca el producto: :
Costos negativos:
En esta sección se listan los productos cuyo costo actual es negativo.
Este comportamiento suele generarse cuando:
Se modifican cantidades o valores en una factura de compra.
Se registran salidas de inventario que superan el valor de costo.
Existen inconsistencias en movimientos previos del inventario.
Una vez dentro de la pestaña Costos negativos busca el producto al que deseas hacer el recálculo.
Haz clic en el botón Recalcular costo ubicado en la parte derecha del producto.
3. Configurar el período y realizar el recálculo:
Al hacer clic en Recalcular costo, se abrirá una ventana con toda la información del producto y las opciones necesarias para iniciar el proceso.
Seleccionar el año y el mes desde donde comenzará el recálculo de costos.
Finalmente, haz clic en Comenzar recálculo.
Recuerda
Antes de continuar, asegúrate de que:
Los periodos fiscales estén activos y abiertos. ➣ Periodos fiscales
Los inventarios y asientos contables se actualizarán automáticamente al finalizar el recálculo.
Verifica que cuentas con los permisos necesarios para ejecutar esta operación (normalmente otorgados a administradores).
Importante
El recálculo actualizará el costo del producto según el período seleccionado. Este proceso puede tardar unos minutos, ya que recalcula todos los movimientos posteriores del producto.
✨¡Y listo!
Así de fácil y rápido puedes realizar un ajuste de costos negativos. Siguiendo estos pasos tendrás todo bajo control en pocos minutos.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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