¿Qué es un periodo de nómina?


Un periodo de nómina es el intervalo de tiempo en el que una empresa calcula y paga los salarios a sus empleados. Puede ser quincenal, mensual u otro según la frecuencia establecida en los contratos de trabajo. Durante este periodo se registran los conceptos de pago como salario, comisiones, auxilios, horas extras, deducciones y aportes a seguridad social.


☝ En Colombia, los periodos de nómina más comunes son:

  • Quincenal: Se paga dos veces al mes (ejemplo: 15 y 30 de cada mes).

  • Mensual: Se paga una vez al mes (generalmente el último día hábil).


Crear un periodo de nómina en Aliaddo te permitirá liquidar los pagos de tus empleados, visualizar los devengados, deducidos y el neto a pagar, así como gestionar las novedades aplicadas a la nómina.


   

  Palabras clave:

  • Nómina: Pago de salarios y prestaciones a los empleados.

  • Periodo de nómina: Tiempo en el que se liquida la nómina de los empleados.

  • Devengados: Ingresos que recibe el empleado (salario, comisiones, horas extras, etc.).

  • Deducidos: Descuentos realizados al salario (seguridad social, retenciones, préstamos, etc.).

  • Neto a pagar: Cantidad final que el empleado recibe tras las deducciones.

  • Liquidación de nómina: Proceso de cálculo y pago de salarios y prestaciones.


Pasos para crear un periodo de Nómina en Aliaddo

 Nota:


Asegúrate de haber creado previamente los empleados y sus respectivos contratos. Si necesitas ayuda, consulta el siguiente tutorial: 


  ¿Cómo crear el contrato de un empleado en Nómina?


1. Accede al módulo para consultar periodos de nómina:

  • Desde el menú principal del portal de Nómina, dirígete a la sección de Nóminas y selecciona la opción Consultar.

  • Aquí podrás ver los periodos de nómina generados previamente.

  • Para generar un nuevo periodo de nómina, haz clic en el botón Crear.


2. Crea un nuevo periodo de nómina:

  • Se desplegará un formulario donde deberás completar la siguiente información:


 Crear periodo de nómina

  • Año: Selecciona el año en el que se pagará la nómina. 

  • Mes: Indica el mes correspondiente al periodo de nómina. 

  • Tipo de nómina: Elige entre mensual, quincenal o decadal según la periodicidad de pago de los empleados. ▶ Ver más

  • Número (solo quincenal o decadal): Si la nómina es quincenal o decadal, selecciona el número de periodo dentro del mes (ejemplo: Primera quincena, Segunda quincena, etc.). 

  • Fecha Pago: Indica el día en el que se realizará el pago a los empleados. 

  • Fecha de contabilización: Especifica la fecha en la que se registrará la nómina en los libros contables.

  • Inicio: Indica el primer día del periodo de nómina.

  • Hasta: Define el último día del periodo de nómina.

  • Prestaciones sociales: Configura si se generará la provisión de prestaciones sociales en este periodo. 

3. Guarda y verifica el periodo creado:

  • Una vez completados todos los campos, haz clic en Guardar y confirma creación del periodo.

  • Luego, busca el periodo de nómina creado y haz clic en el botón Actualizar para ver los contratos correspondientes al periodo de nómina creado.


 Recuerda:


Después de guardar, el sistema mostrará un mensaje informativo:

Generando... (PRC) Estamos calculando el periodo, por favor espere un momento. El sistema corre el proceso cada 2 minutos.

Espera unos instantes y vuelve a hacer clic en Actualizar para verificar si el proceso ya se ha completado. 




✨ ¡Y listo! 


Así de fácil puedes crear un periodo de nómina en Aliaddo para gestionar los pagos de tus empleados de manera organizada y eficiente. emoji abrazando


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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