¿Qué es una nota de ajuste?


Una nota de ajuste es un mecanismo para corregir errores, reemplazar o eliminar documentos de soporte de pago de nómina electrónica. Estas notas son importantes porque si un documento de soporte enviado a la DIAN tiene errores o le falta información, puede ser considerado no válido.


☝ En Aliaddo, los ajustes se dividen en dos tipos principales:

Notas de ajuste de Reemplazo: Para corregir y actualizar información en nóminas transmitidas.

Notas de ajuste de Eliminación: Para anular completamente una nómina enviada con errores.

Estas notas son fundamentales para garantizar que los datos transmitidos estén alineados con las normativas de la DIAN y reflejen correctamente la situación laboral de tus empleados.


Pasos para consultar las notas de ajustes en Nómina Lite

1. Accede al módulo Nómina Lite:

  • Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo de Nómina Lite.

  • Selecciona la opción Ajustes.


2. Busca por periodo y aplica los filtros:


Selecciona la opción Buscar por periodo, aplica los filtros y haz clic en el botón Buscar:


  • Tipo de nota: Selecciona el tipo de ajuste que deseas consultar:

✔ Reemplazo: para ver las modificaciones realizadas en las nóminas.

✖ Eliminar: para consultar las nóminas anuladas.

  • Año y Mes: Indica el periodo exacto que deseas revisar. Esto te permitirá filtrar las notas de ajuste según el tiempo en el que se realizaron.

  • Estado: Define el estado en el que se encuentra la nota de ajuste. Puedes elegir entre las siguientes opciones:

  • Todos: Para ver todas las notas de ajuste registradas.

  • Válido: Notas aceptadas por la DIAN.

  • Inválido: Notas rechazadas o con errores.

  • Nuevo: Notas recién creadas y pendientes de envío.

  • Error: Notas que presentaron inconvenientes en el proceso.

  • En proceso: Notas que están siendo gestionadas.

3. Buscar por empleado:


Selecciona la opción Buscar por empleado, aplica los filtros y haz clic en el botón Buscar:


  • Tipo de nota: Selecciona el tipo de ajuste que deseas consultar:

✔ Reemplazo: para ver las modificaciones realizadas en las nóminas.

✖ Eliminar: para consultar las nóminas anuladas.

  • Año y Mes: Indica el periodo exacto que deseas revisar. Esto te permitirá filtrar las notas de ajuste según el tiempo en el que se realizaron.

  • Número de documento: Ingresa el número de documento del empleado para facilitar la búsqueda. 


✨ ¡Y listo!


Así de fácil puedes consultar los ajustes realizados en las nóminas de tus empleados en Nómina Lite de Aliaddo. 


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a [email protected] con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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