¿Qué es la Transmisión de la Nómina Electrónica?


La transmisión de la Nómina Electrónica es un requisito obligatorio establecido por la DIAN para todos los contribuyentes que declaran renta y tienen empleados vinculados laboralmente. Este proceso consiste en enviar y validar ante la DIAN el detalle de los pagos de nómina y prestaciones sociales, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.


 ¿Por qué es importante transmitir la nómina electrónica a la DIAN?

  • Evita sanciones: La transmisión oportuna garantiza que tu empresa cumpla con la normativa y evite posibles multas.

  • Asegura trazabilidad: Permite un control detallado de los pagos realizados a los empleados.

  • Facilita la contabilidad: La información transmitida puede ser utilizada para conciliaciones contables y fiscales.


✨ En Aliaddo, este proceso es ágil y sencillo. Nuestro sistema de nómina automatiza el envío de la información a la DIAN, permitiéndote realizar la transmisión en pocos clics. Solo debes seleccionar el período, revisar los valores y enviarlo para su validación.


A continuación, te mostramos cómo hacerlo paso a paso.


Pasos para Transmitir la Nómina Electrónica a la DIAN

1. Crear el periodo de Nómina:

  • Desde el menú principal, dirígete a la sección Nómina y selecciona la opción Electrónica.

  • Haz clic en el botón Crear.

  • Selecciona el Año y Mes correspondientes al período de nómina que deseas transmitir a la DIAN.

  • Revisa los valores calculados antes de continuar con la transmisión.


2. Transmite la Nómina Electrónica a la DIAN:


Puedes realizar la transmisión de dos maneras:

✔  Transmisión individual:

  • Marca la casilla de un solo empleado.

  • Se habilitará el botón “Transmitir DIAN” junto con el número de registros seleccionados.

✔  Transmisión masiva:

  • Para transmitir todos los registros del período, haz clic en el botón “Transmitir todo el periodo”.

  • Aparecerá una ventana emergente confirmando el envío. Haz clic en “Sí” para continuar.


3. Verifica el estado de la Nómina transmitida:

  • Una vez transmitida la nómina electrónica a la DIAN, Puedes consultar el estado de cada transmisión como “Válida”.



  Importante: 

  • Es obligatorio transmitir la nómina dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al período reportado.

  • Si necesitas corregir una nómina ya transmitida, debes generar un documento de ajuste (nota de ajuste) antes de volver a enviarla. 

➤ ¿Cómo crear una nota de ajuste en Nómina?



¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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