¿Qué es la Nómina Electrónica Lite?
La Nómina Electrónica Lite es la versión digital de tu nómina tradicional. Usarla te permite cumplir con los requisitos de la DIAN y llevar un mejor control de los pagos y empleados de tu empresa. ¡Es una forma práctica y moderna de manejar tu nómina!
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Pasos para habilitar la Nómina Electrónica
1. Ingresar al ambiente de habilitación de la DIAN:
Para empezar, solicita el token de acceso ingresando directamente a este enlace: Solicitar token de acceso DIAN
Luego, selecciona si ingresas como empresa o persona natural:
Empresa: Si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la empresa.
Persona: Si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
Una vez que completes tus datos, recibirás el token de acceso en el correo electrónico registrado.
Al recibir el Token de acceso al correo electrónico, se verá reflejado de la siguiente manera:
2. Seleccionar a Aliaddo como proveedor tecnológico:
Una vez dentro del ambiente de habilitación de la DIAN, Configura los modos de operación seleccionando a Aliaddo como tu software y proveedor tecnológico:
En el menú de la izquierda, dirígete a Registro y habilitación y selecciona la opción Documentos electrónicos.
Luego, haz clic en Nómina electrónica y después selecciona Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.
Se abrirá una ventana emergente. Confirma esta acción haciendo clic en Aceptar.
Debes seleccionar el participante que va a emitir otros documentos electrónicos, en este caso, selecciona la opción Emisor.
Ahora debes asociar los modos de operación, siguiendo estos pasos:
Dirígete al campo para Seleccionar el modo de operación y elige la opción Software de un proveedor tecnológico.
En Nombre de empresa proveedora, selecciona ALIADDO SAS.
En Nombre de Software, selecciona Aliaddo.
Finalmente, haz clic en el botón Asociar para guardar la configuración.
3. Copiar el Set de pruebas (TestSetId):
El TestSetId es un código único que te genera la DIAN para que Aliaddo pueda probar y habilitar tu nómina electrónica.
Al seleccionar a Aliaddo como tu proveedor tecnológico, el sistema de la DIAN generará un código o set de pruebas denominado TestSetId.
Para encontrarlo debes hacer clic en el botón (
) En la parte superior podrás ver el código del Set de pruebas.
Copia este código, asegurándote de no omitir ningún carácter. Este código es esencial para el siguiente paso.
4. Envía el set de pruebas desde Aliaddo:
Ahora que tienes el código del TestSetId, es momento de ingresarlo en Aliaddo.
Al copiar el código del TestSetId (Set de pruebas) debes ingresar a Aliaddo.
Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo de Nómina Lite.
Selecciona la opción Nóminas.
Verás un mensaje que indica que aún no estás habilitado para transmitir documentos de nómina a la DIAN. Haz clic en el botón que dice Ingresar set de pruebas.
Aparecerá una ventana emergente. En esta ventana, pega el código del TestSetId que copiaste en el paso anterior.
Haz clic en el botón Habilitarme para enviar el set de pruebas.
Al regresar al sistema de la DIAN, deberías ver un mensaje indicando que tu set de pruebas fue Aceptado. Esto confirma que tu nómina electrónica está habilitada correctamente.
✨ ¡Y listo!
Con estos pasos, has completado la habilitación de tu Nómina Electrónica Lite en Aliaddo. Este proceso te permitirá cumplir con los requisitos legales y tener todo bajo control de forma rápida y sencilla. ☝
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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