Configurar correctamente las entidades en el portal de Nómina de Aliaddo es esencial para garantizar el correcto funcionamiento de los aportes a seguridad social, parafiscales y otras entidades requeridas para los pagos y reportes de los empleados.


✨ En este tutorial, te guiaremos paso a paso para configurar las entidades necesarias en el portal de Nómina de Aliaddo, de manera sencilla y efectiva. 


Pasos para configurar las entidades en el portal de Nómina Electrónica


1. Ingresa a la configuración rápida:

  • Ingresa al portal de Nómina Electrónica de Aliaddo.

  • Dirígete al módulo Dashboard.

  • Haz clic en Configuración rápida.

  • Selecciona la opción “2. Entidades”.



2. Selecciona las entidades necesarias:

  • El sistema permite mostrar 8 secciones que corresponden a los distintos tipos de entidades que puedes agregar o eliminar para la nómina de los empleados. 

  • Para agregar una entidad, simplemente marca la casilla correspondiente a esa entidad. Si deseas eliminarla, solo debes desmarcar la casilla.



A continuación, te explicamos cada tipo de entidad:


EPS (Entidad Promotora de Salud): Son entidades encargadas de gestionar los aportes para la salud de los empleados, brindando cobertura en servicios médicos y hospitalarios.


AFP (Administradora de Fondo de Pensiones): Entidades encargadas de administrar los fondos de pensión de los empleados, garantizando su derecho a recibir una pensión al momento de su jubilación.


ARL (Administradora de Riesgos Laborales): Son entidades encargadas de garantizar la cobertura y seguridad de los empleados ante accidentes laborales o enfermedades profesionales.


CCF (Caja de Compensación Familiar): Entidades que ofrecen beneficios sociales a los empleados, como subsidios de vivienda, educación, recreación, entre otros.


SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje): Entidad que recibe los aportes parafiscales destinados a la formación técnica y profesional de los empleados, impulsando el desarrollo de habilidades laborales.


ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar): Entidad que recibe aportes parafiscales destinados a programas de bienestar familiar, protección infantil y atención a las familias más vulnerables.


AFC (Ahorro para el Fomento de la Construcción): Entidad en la que los empleados pueden realizar aportes para el ahorro destinado a la compra, construcción o mejora de su vivienda.


Bancos a debitar (Archivo para pagos): Registra los bancos a través de los cuales se realizarán los pagos de nómina a los empleados desde la plataforma de Aliaddo. ▶ Ver más


 Nota:


Las entidades predeterminadas vienen ya configuradas en el sistema. Si necesitas agregar alguna entidad que no esté incluida en el listado, por favor, contáctanos a soporte@aliaddo.com con los detalles requeridos para su integración.


☝ Consejos útiles

  • Revisa regularmente las entidades configuradas: Es importante que mantengas actualizada la información sobre las entidades seleccionadas, especialmente si tu empresa cambia de prestadora o si se añaden nuevas entidades al ingresar nuevos empleados. 

  • Verifica los datos de contacto: Asegúrate de tener los datos correctos de las entidades para evitar errores al realizar los pagos o reportes.

  • Consulta las novedades legales: Mantente informado sobre los cambios en las leyes de seguridad social y parafiscales, ya que pueden requerir ajustes en las entidades configuradas.



¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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