¿Qué es el acuse de recibo de una factura electrónica?
El acuse de recibo es un mensaje electrónico que confirma que una factura electrónica ha sido recibida técnicamente por el comprador, sin que esto implique su aceptación o conformidad con los valores o condiciones comerciales.
Este evento es obligatorio según la normativa de la DIAN en Colombia, especialmente cuando se trata de facturas a crédito, ya que forma parte del proceso para poder deducir impuestos o descontar IVA.
En Aliaddo, el módulo de recepción de facturas electrónicas te permite confirmar el evento de “Acuse de recibido”, cumpliendo con los requisitos de la DIAN para estas operaciones.
✨ ¡En este tutorial te mostramos cómo hacerlo de forma fácil y rápida!
Pasos para realizar el acuse de recibido de facturas electrónicas en Aliaddo
Recuerda:
Antes de realizar el acuse de recibido de la factura electrónica, recuerda que previamente debes hacer la configuración de recepción de facturas, actualizando los datos de tu usuario, sigue los pasos en el siguiente enlace:
➤ ¿Cómo configurar la recepción de facturas electrónicas?
1. Accede al módulo de Recepción de Facturas Electrónicas:
Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo Compras.
Selecciona la opción Buzón de recepción.
Allí encontrarás un listado de todas las facturas electrónicas que están pendientes de confirmación de eventos.
2. Identifica las facturas a crédito:
Las facturas que requieren acuse de recibido ahora aparecen con la etiqueta Crédito.
También verás el estado actual del evento DIAN, como por ejemplo: “Facturada”, “Acuse de recibo”, etc.
3. Selecciona el acuse de recibido:
Haz clic en el ícono
Acuse de recibido.Confirma la acción cuando se te solicite.
El sistema comenzará a procesar el evento ante la DIAN.
⏳ Este proceso puede tardar hasta 10 minutos en completarse.
A continuación podrás ver el acuse de recibo procesando ante la DIAN. |
Nota:
Luego de realzar el acuse de recibido, debes realizar el proceso recibo de bienes o servicios. De esta manera confirmas si los bienes fueron recibidos satisfactoriamente.
Puedes seguir los pasos consultando el siguiente tutorial:
➤ ¿Cómo realizar el recibido de bienes o servicios?
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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