Los documentos soporte son documentos electrónicos utilizados para registrar la adquisición de bienes o servicios cuando el proveedor no está obligado a facturar. Estos documentos permiten generar costos, deducciones o impuestos descontables, y además informan automáticamente a la DIAN sobre dichas operaciones. ¡Aquí te mostramos cómo crearlo en Aliaddo! ✨
Pasos para crear un documento soporte en Aliaddo
Recuerda
Antes de comenzar, asegúrate de haber habilitado el documento soporte ante la DIAN. Si no lo has hecho, puedes seguir estos tutoriales:
➤ Habilitación de Documento Soporte Electrónico
1. Acceder al módulo de Compras:
Ingresa al módulo Compras y selecciona la opción Factura de compra.
Haz clic en el botón Crear.
Selecciona la opción Documento Soporte.
3. Completar los datos del formulario:
Completa la información del formulario del documento soporte y verifica la información ingresada.
Campos del formulario:
Sucursal: Selecciona la sucursal en la que se va.
Proveedor: El tercero a quien le realizaste la compra.
Dirección: Ingresa la dirección del proveedor.
Forma de pago: Selección la forma de pago (Crédito o Contado).
Fecha: Ingresa la fecha del documento de compra.
Medio de pago: Selecciona un medio de pago para el documento.
Tipo de operación: Selecciona el tipo de operación (Estándar, AIU, Mandatos, Transporte, Compras Divisas, Venta Divisas).
Centro de Costo: Selecciona el centro de costo correspondiente.
No. De orden de compra (Opcional): El consecutivo de la factura del proveedor.
Bodega: Ingresa la bodega donde entrará la compra de inventario en caso de manejarlo.
Ítem: Producto o servicio de la operación de compra.
Cantidad: Ingresa la cantidad que adquieres del producto o servicio en la compra.
Precio: Valor unitario del producto o servicio en la compra
Puedes agregar Impuestos, Retenciones o Descuentos.
4. Guardar el documento soporte:
Una vez que hayas agregado la información del producto o servicio, verifica que la información sea correcta y haz clic en Guardar o Guardar y pagar.
✨ ¡Y Listo!
Así de fácil y rápido puedes crear documentos soporte en Aliaddo.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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