¿Qué es un rol?
En Aliaddo un rol es un conjunto de permisos que se asignan a los usuarios para definir qué acciones pueden realizar dentro del sistema. Por ejemplo, puedes crear un rol de Vendedor que limite al usuario a consultar y crear ventas, impidiendo que acceda a funciones o información fuera de sus responsabilidades.
¿Cómo crear un rol en Aliaddo?
¡Crear roles y asignar permisos a los usuarios en Aliaddo es muy fácil! Aquí te mostramos cómo hacerlo paso a paso:
¡Importante!
Solo los usuarios con los roles de Propietario o Administrador pueden asignar o modificar permisos, ya que cuentan con acceso total a todos los módulos del sistema.
1. Crear un nuevo rol:
- Ingresa al modulo de Configuración.
- En la sección Accesos y seguridad, selecciona la opción Roles.
- En esta ventana podrás ver los roles existentes. Si deseas crear uno nuevo, simplemente haz clic en el botón Crear.
- Allí define el nombre del rol y haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios realizados.
2. Gestionar los roles:
- En la parte derecha de cada rol, encontrarás la siguientes acciones que puedes realizar:
Editar: Haz clic en el ícono de lápiz para modificar el nombre del rol.
Eliminar: Solo puede eliminarse si no está asignado a ningún usuario.
Permisos: Permite asignar los permisos correspondientes al usuario.
3. Asignar permisos:
- Una vez creado el rol, haz clic en el botón Permisos para asignar las acciones permitidas. Teniendo en cuenta las siguientes restricciones:
Alcance a nivel de usuario |
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Puede gestionar los registros en los que el usuario es propietario, este es quien crea el registro. |
Alcance a nivel de empresa |
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Puede gestionar los registros de toda la empresa, sin importar quien es el propietario. |
Sin permisos |
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- Dentro de la ventana de Permisos para el rol, encontrarás los diferentes módulos del sistema a los que puedes asignar permisos.
- Para modificar los permisos asignados al rol, solo debes hacer clic sobre el icono que se muestra en cada una de las acciones (Crear, Consultar, Actualizar, Eliminar, Cancelar y Bloquear) Esto te permitirá ajustar de manera sencilla qué acciones puede realizar el usuario con ese rol.
Recuerda:Los permisos pueden asignarse de forma individual para cada módulo o de manera agrupada por secciones, según prefieras. Aquí te mostramos como hacerlo: |
✨ ¡Listo! Así de fácil es crear roles y asignar permisos a los usuarios en Aliaddo.
Una vez que hayas definido el rol, el siguiente paso es crear el usuario. ¡Aquí te contamos como hacerlo!