Aliaddo te facilita la gestión de tus empleados, permitiéndote crear sus registros de manera rápida y sencilla. ¡Aquí te mostramos como registrar a tus empleados paso a paso en el módulo de Nómina Lite! ✨

   

☝ ¿Qué es un empleado en Nómina Lite?


Un empleado en Aliaddo es cualquier trabajador registrado en el sistema, ya sea que esté activo (laborando actualmente) o retirado (cesó su relación laboral). El registro adecuado de los empleados garantiza una correcta liquidación de la nómina y el cumplimiento de las obligaciones legales.


  Palabras clave:

  • Empleado: Trabajador activo o retirado registrado en el sistema.

  • Tipo de contrato: Clasificación del vínculo laboral, como contrato a término fijo, indefinido, entre otros.

  • Devengados: Conceptos salariales o ingresos que recibe el empleado en su nómina.

  • Deducidos: Descuentos que se aplican al empleado, como seguridad social o pensión.


Pasos para crear un empleado en Nómina Lite

1. Accede al módulo de empleados en Nómina Lite:

  • Dirígete al módulo Nómina Lite en el menú principal.

  • Selecciona la opción Empleados.


2. Crear un nuevo empleado:

  • Verás un listado con todos los empleados registrados en el sistema.

  • Haz clic en el botón Crear para agregar un nuevo empleado.


3. Completa la información del empleado:


El sistema te pedirá llenar un formulario con los datos del empleado. A continuación, se detallan los campos principales:


 Datos básicos del empleado:

  • Primer Nombre:* Ingresa el nombre del empleado.

  • Primer Apellido:* Agrega el primer apellido del empleado.

  • Código:* Asigna un código único para identificar al empleado.

  • Documento de Identificación:* Selecciona el tipo de documento e ingresa el número correspondiente.

  • Tipo de Contrato:* Especifica el tipo de contrato laboral del empleado.

  • Salario:* Especifica el salario mensual acordado, sin incluir el auxilio de transporte.

  • Tipo salario: Marca esta casilla si el salario incluye 10 SMLV más un 30% adicional por prestaciones.

  • Fecha de Ingreso:* Indica la fecha en que el empleado inició labores.


  Datos adicionales:

  • E-mail: Ingresa el correo electrónico del empleado. 

  • Dirección de Trabajo:* Proporciona la ubicación laboral, incluyendo país, departamento y ciudad.

  • Fecha finalización de contrato: Si aplica, registra la fecha en que termina el contrato del empleado 

  • Alto riesgo de pensión: Activa esta opción si el empleado realiza actividades catalogadas como de alto riesgo según el Decreto 2090 de 2003.

  • Tipo de Contribuyente: Selecciona la clasificación de seguridad social del empleado para cotizaciones.

  • Subtipo contribuyente: Especifica una sub clasificación, si aplica.

  • Forma de pago: Indica cómo se realizará el pago al empleado.


 Devengados (Ingresos):

  • Salario del Periodo: Define el salario base mensual o quincenal, sin incluir novedades como bonificaciones (Ej.: $1,500,000).

  • Auxilio de Transporte: Ingresa el valor del auxilio de transporte, si el empleado lo recibe (Ej.: $140,606).


Deducidos (Descuentos):

  • Descuento de Salud: Proporción del salario destinado al aporte de salud.

  • Descuento de Pensión: Proporción del salario destinado al aporte de pensión.


4. Guarda los cambios:

  • Una vez completada la información, haz clic en Guardar para registrar al empleado en el sistema.



✨ ¡Y listo!


Así de fácil puedes registrar a tus empleados en la Nómina Lite de Aliaddo.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 
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