En Aliaddo, puedes asignar cuentas contables específicas a tus terceros (clientes o proveedores) para optimizar la gestión de tus cuentas por cobrar, cuentas por pagar y retenciones, como por ejemplo el ICA.
¿Por qué es importante asignar cuentas contables?
Cuando asignas una cuenta contable a un tercero, Aliaddo utilizará esta cuenta en lugar de la cuenta predeterminada del sistema, asegurando que las transacciones se registren correctamente según la naturaleza de cada tercero.
Recuerda
Puedes asignar o modificar las cuentas contables en cualquier momento, ya sea al crear un tercero o al editar uno existente.
Pasos para asignar cuentas contables a un tercero en Aliaddo
1. Acceder al módulo de Terceros:
Ingresa al módulo Terceros desde el menú principal.
Selecciona Empresas o Contactos, según el tipo de tercero que deseas consultar.
2. Buscar el tercero:
Usa el botón Filtros para realizar una búsqueda personalizada
También puedes buscar directamente por nombre o identificación en el campo de búsqueda.
3. Editar la información del tercero:
Una vez ubicado el tercero, haz clic en el botón Acciones (Tres puntos) y selecciona Editar.
Se abrirá la vista del tercero con su información registrada.
4. Asignar las cuentas contables:
En la parte superior derecha, haz clic en el botón Mostrar formulario completo.
Luego, en el menú lateral selecciona la opción Cuentas contables.
Cuentas contables
Cuenta para causar las ventas (Cuenta por cobrar): Se utiliza para registrar el valor de las ventas a crédito. Cuando se emite una factura de venta, esta cuenta refleja el saldo que el cliente debe pagar.
Cuenta para causar las compras (Cuenta por pagar): Se emplea para registrar las obligaciones adquiridas con proveedores al realizar compras a crédito. Representa el monto pendiente de pago por bienes o servicios adquiridos.
Cuenta para causar los gastos (Cuenta por pagar): Se usa para registrar los gastos operativos de la empresa que se pagan a crédito, como servicios, suministros o cualquier otro gasto relacionado con la operación.
Cuenta de retención de ICA en compras: Permite registrar las retenciones de impuesto de Industria y Comercio (ICA) aplicadas a los proveedores al momento de efectuar un pago o registrar una compra sujeta a retención.
5. Guardar los cambios:
Asigna las cuentas según corresponda y, una vez listo, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
✨ ¡Y listo!
Ahora las cuentas contables estarán correctamente asignadas al tercero seleccionado, facilitando el control y registro de sus transacciones.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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