Un activo fijo es un recurso de la empresa que se emplea en sus operaciones diarias y no está destinado a la venta. Estos bienes, como equipos de oficina, maquinaria, mobiliario o software, pueden ser tangibles (objetos físicos) o intangibles (derechos o licencias) y tienen una vida útil prolongada. En Aliaddo, gestionar y registrar tus activos fijos es fácil y rápido. 

¡Aquí te mostramos cómo hacerlo paso a paso! ✨ 


☝ ¿Por qué es importante registrar activos fijos?


Registrar correctamente los activos fijos te ayuda a:

Controlar los recursos de tu empresa: Mantén un registro claro y actualizado de tus bienes.

Cumplir con normas contables y fiscales: Lleva un control adecuado de la depreciación y del valor residual.

Tomar decisiones financieras: Conoce el valor y estado de los activos de tu empresa y planifica inversiones futuras.

✨ Ejemplos comunes de activos fijos:


  • Inmuebles: Edificios, terrenos, locales comerciales.

  • Maquinaria y equipo: Máquinas industriales, herramientas, vehículos.

  • Mobiliario y equipo de oficina: Escritorios, sillas, computadoras.



 Palabras clave:

  • Activo fijo: Bien tangible o intangible que una empresa utiliza para generar ingresos, como maquinaria o software.

  • Depreciación: Proceso contable que distribuye el costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil.

  • Valor residual: Monto estimado que tendrá un activo al final de su vida útil.

  • Centro de costos: Herramienta para asignar y rastrear los gastos relacionados con un área específica de la empresa.


 Pasos para crear un activo fijo en Aliaddo

1. Ingresa al módulo de Productos:

  • Desde el menú principal, dirígete al módulo Productos.

  • Luego, selecciona la opción Activos fijos.


2. Crea un nuevo activo fijo:

  • Haz clic en el botón Crear para iniciar el registro de un nuevo activo fijo.


3. Completa la información del activo fijo:


En el formulario de creación, ingresa los datos necesarios para registrar el activo fijo:


 Información básica:

  • Código: Número único para identificar el activo fijo.

  • Nombre: Nombre para identificar el activo fijo.

  • Serial (Opcional): Número de serie (si aplica).

  • Precio de compra con IVA: Monto total pagado por el activo.

  • Categoría: Selecciona la categoría del activo fijo que creaste previamente. ¿Cómo crear categorías de activos fijos?

  • Fecha de compra (Opcional): Fecha en la que se adquirió el activo.


 Configuración de depreciación:

  • ¿Se deprecia?: Marca esta opción si el activo debe ser depreciado.



  • ¿Ha sido depreciado anteriormente?:

  • Si el activo ya tiene depreciación acumulada, marca esta casilla.

  • Ingresa el valor de la depreciación acumulada y selecciona el centro de costos asociado.



  • Fecha de inicio de depreciación: Indica la fecha en que comenzará la depreciación, la cual debe ser igual o posterior a la fecha de compra.

  • Número de meses a depreciar el activo: Ingresa la vida útil del activo en meses. 

  • ¿Calcular valor residual?: Marca esta opción si deseas asignar un valor residual al activo al final de su vida útil.


4. Guardar el activo fijo:

  • Una vez que completes todos los campos, haz clic en el botón Guardar para registrar el activo fijo en el sistema.



 Nota:


Una vez creado el activo fijo, es necesario registrar la factura de compra correspondiente. Consulta el siguiente tutorial para saber como hacerlo: 


 ¿Cómo registrar la compra de un activo fijo en Aliaddo?


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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