¿Necesitas registrar un pago desde el módulo de contabilidad? Aliaddo te permite hacerlo de manera sencilla y eficiente creando un asiento contable. Este proceso asegura que el pago se refleje en la cartera y en el estado de las cuentas por cobrar (CXC) o cuentas por pagar (CXP).


¡Aquí te explicamos paso a paso como hacerlo! ✨ 


 

Pasos para registrar un pago desde el módulo de contabilidad en Aliaddo

1. Accede al módulo de contabilidad:

  • Desde el menú principal, dirígete al módulo de Contabilidad.

  • Selecciona la opción Asientos contables y haz clic en el botón Crear para iniciar un nuevo registro.


2. Completa la información del asiento contable:

  • Completa los campos del formulario para generar un asiento contable:


Información del comprobante:

  • Tipo de moneda: Selecciona la moneda en la que realizarás el pago: ya sea moneda local o moneda extranjera.

  • Tipo de comprobante: Elige el Tipo de comprobante que utilizarás para registrar el pago, como Comprobante de Egreso (para pagos a proveedores) o Comprobante de Ingreso (para cobros a clientes).

  • Fecha: Ingresa la fecha del pago para asegurar que el registro coincida con la operación real.

  • Vencimiento: Define la fecha de vencimiento del documento indicando cuándo se espera completar o finalizar el pago asociado.

  • Descripción: Puedes agregar una breve descripción que identifique el documento.


3. Vincula el pago a la cuenta por cobrar o pagar:

  • Haz clic en el botón Pagar, que se encuentra en la parte superior derecha del formulario.

  • Selecciona si deseas vincular una Cuenta por Cobrar (CXC) o una Cuenta por Pagar (CXP), según la operación que estés registrando.


4. Busca y selecciona la cuenta por pagar o por cobrar:

  • Selecciona al Tercero: Elige al cliente o proveedor relacionado con el pago o cobro. El sistema mostrará automáticamente las cuentas por pagar o por cobrar asociadas a ese tercero, ayudándote a identificar el registro adecuado.

  • Vincula el registro correcto: Selecciona la factura o documento correspondiente a la operación. Verifica que la información como la cuenta, la fecha, el saldo y el valor sean coherentes con el movimiento que estás registrando.

  • Revisa y confirma la información: Válida cuidadosamente los detalles del registro seleccionado. Una vez confirmado, haz clic en el botón Usar para vincular el documento al asiento contable.


5. Completa el registro contable:

  • Agrega más cuentas si es necesario: Haz clic en el botón Aceptar  o el botón Agregar fila  para incluir más cuentas contables que afectarán el comprobante que estás creando.

  • Suma las cuentas necesarias: Continúa agregando las cuentas relacionadas con la operación, como gastos, impuestos, o cualquier cuenta adicional requerida para completar el asiento contable.

  • Verifica el balance del comprobante: Asegúrate de que los débitos y créditos tengan sumas iguales. Este paso es esencial para garantizar que el comprobante esté balanceado y sea aceptado por el sistema.


6. Guarda el registro

  • Verifica los datos: Asegúrate de que todos los detalles ingresados, como las cuentas contables, montos, terceros y fechas, sean correctos y estén completos.

  • Guarda el registro: Haz clic en el botón Guardar para registrar el pago en el sistema.

  • Descarga el comprobante: El sistema te permite descargar el archivo del comprobante generado para mantener un registro de la operación. 



 Recuerda:


Registrar los pagos correctamente desde el módulo de contabilidad te ayuda a mantener un control financiero preciso para tu empresa. Asegúrate de que los datos ingresados coincidan con los comprobantes físicos. 


Si necesitas ayuda para crear un asiento contable, consulta el tutorial: 

¿Cómo crear un asiento contable en Aliaddo?


✨ ¡Y listo!


Así de fácil y rápido es realizar un pago desde el módulo de contabilidad en Aliaddo. Si necesitas realizar más pagos, simplemente repite el proceso con los registros correspondientes.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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