¿Qué es un reporte de facturas de compra?


Un reporte de facturas de compra es un informe que te permite visualizar y analizar todas las compras registradas en un periodo determinado. Este documento es clave para llevar un control detallado de los proveedores, montos pagados, impuestos asociados y otros aspectos esenciales de la gestión financiera de tu empresa.


¿Para qué sirve este reporte?

  • Analizar los gastos y optimizar el presupuesto.

  • Revisar los documentos generados por cada proveedor.

  • Validar impuestos y retenciones aplicadas en las compras.

  • Mejorar la gestión de inventarios y flujo de caja.

  • Tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos.


☝ Aliaddo te permite generar este reporte de manera rápida y sencilla, asegurando que cuentes con información confiable para la toma de decisiones. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso. 



Pasos para generar un reporte de facturas de compra en Aliaddo

1. Acceder al módulo de Analítica:

  • Desde el menú principal, ingresa al módulo de Analítica.

  • Selecciona la opción Reportes.

  • Dirígete a la sección de Compras y haz clic en la opción Compras.


  Nota:

Desde la sección de Compras también puedes generar otros reportes como:

  • Notas débito en compras

  • Remisiones de compra

  • Órdenes de compra

2. Configurar los parámetros del reporte:


Para personalizar el informe y obtener los datos específicos que necesitas, completa los siguientes campos:

  • Sucursal: Selecciona la sede o establecimiento del cual deseas generar el reporte.

  • Año: Indica el año correspondiente al periodo de consulta.

  • Desde el mes: Define el mes de inicio del periodo a analizar.

  • Hasta el mes: Especifica el mes final del rango de consulta.

Una vez configurados los parámetros, el reporte reflejará únicamente la información que cumpla con los criterios seleccionados.


3. Seleccionar el formato del reporte:

  • Una vez configurados los parámetros del reporte, haz clic en el botón Exportar.

  • Aliaddo te ofrece tres opciones para descargar el informe, permitiéndote elegir el formato que mejor se adapte a tus necesidades: 


  Exportar:

  • Excel: Genera un archivo con un resumen consolidado de las facturas de compra, ideal para un análisis general. 

  • Excel detallado: Presenta información más específica de cada compra, incluyendo datos como proveedor, productos adquiridos, impuestos y valores unitarios. Es ideal para un análisis en profundidad.

  • Excel con el flujo de facturación: Un informe estructurado según el proceso de facturación, útil para evaluar tendencias y pagos.



☝ Recuerda…


Generar reportes de compras periódicamente te ayudará a mejorar la planificación financiera, controlar costos y fortalecer la relación con tus proveedores.


✨ ¡Y listo!


Ahora puedes generar y descargar reportes de compras en Aliaddo de manera rápida y eficiente.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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