Las notas en los documentos comerciales son comentarios o información adicional que puedes incluir en documentos como facturas o cotizaciones. Estas notas pueden ser muy útiles para proporcionar instrucciones específicas, datos tributarios, o cualquier otra información relevante.


Estas notas aparecen en el pie de página, los términos y condiciones, o en una sección destinada al cliente, según el tipo de documento configurado.


☝ Ejemplo Práctico


Por ejemplo, podrías escribir “Por favor, consignar a la cuenta 00000 del banco YYYY” o incluir datos tributarios como la actividad económica o la tarifa de ICA. ¡Tú decides lo que es relevante para cada caso!


Pasos para Configurar las Notas en los Documentos Comerciales

1. Accede al módulo de Configuración:

  • Dirígete al módulo de Configuración en el menú principal de Aliaddo.

  • En la sección de Preferencias, selecciona la opción Documentos comerciales.


2. Selecciona la Sucursal y el Tipo de Documento:

  • Dentro del módulo de Documentos comerciales, selecciona la Sucursal en la que deseas configurar los consecutivos.

  • Luego, selecciona el Tipo de documento que deseas configurar de la lista proporcionada. 

  Importante


Esta opción está disponible únicamente para documentos de ventas.
Los documentos de compras no permiten agregar notas o términos. 

 Tipos de Documentos que se pueden configurar


Ventas:

  • Factura electrónica de venta: Comprobante que registra la venta de bienes o servicios, incluye detalles como valor, impuestos y datos del cliente.

  • Factura electrónica de contingencia: Documento alternativo para facturar en caso de fallas técnicas.

  • Nota crédito: Documento que reduce el valor de una factura por devolución o descuento.

  • Nota débito: Documento que aumenta el valor de una factura por cargos adicionales.

  • Remisión de venta: Constancia de entrega de productos al cliente.

  • Orden de venta: Solicitud formal de compra iniciada por el cliente.

  • Cotización: Propuesta de precio para productos o servicios.

3. Ingresa tus Notas:

  • Una vez que hayas seleccionado la sucursal y el tipo de documento, se mostrara el formulario donde podrás ingresar las notas que aparecerán de manera general en tus documentos comerciales:

 Pie de pagina (disponible solo para FEV y FEC):

  • Este campo es ideal para incluir información que deseas que aparezca al final de cada página del documento.

✨ Ejemplo: “Por favor, consignar a la cuenta 00000 del banco X”.

 Términos:

  • Utiliza este campo para detallar los términos y condiciones que aplican al documento.

✨ Ejemplo: “Todos los pagos deben realizarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de facturación”.

 Nota cliente

  • Aquí puedes incluir cualquier información adicional que consideres relevante para el cliente.

✨ Ejemplo: “Gracias por su compra. Para cualquier consulta, no dude en contactarnos al 123-456-XXX”.

4. Guarda los Cambios:

  • Finalmente, recuerda hacer clic en el botón Guardar para asegurar que todos los cambios se registren.



✨ ¡Y listo!


Así de fácil puedes configurar las notas de tus documentos comerciales en Aliaddo.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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