Las notas en documentos son comentarios o información para dar a conocer a los terceros cuando se generan documentos comerciales como cotizaciones o facturas, por ejemplo "Por favor consignar a la cuenta 00000 del banco YYYY", datos tributarios como actividad económica o tarifa de ICA, esto es libre para cada caso.
Para configurar las notas en los documentos comerciales, sigue los sencillos pasos descritos a continuación:
1. Primero dirígete al módulo “Configuración”, y selecciona la opción “Consecutivos”.
2. Una vez allí selecciona “Sucursal” y luego "Tipo de documento" a configurar, seguido a esto se habilitarán las opciones “Pie de página", "Términos" y "Nota cliente” en las cuales puedes ingresar las notas para que se presenten a nivel general, recuerda que para conservar los cambios realizados debes dar clic en “Guardar”. Los documentos que se pueden configurar son los siguientes:
Ventas
- Factura electrónica de venta
- Nota crédito
- Nota débito
- Remisión de ventas
- Órdenes de venta
- Cotización
- Remisión en consignación
Compras
- Factura de compra
- Nota débito
- Remisión en compras
- Órden de compra
- Remisión en consignación