¿Qué es una sucursal?
Las sucursales te permiten gestionar información clave como el correo electrónico, teléfono y dirección, que son esenciales para generar facturas y otros documentos comerciales. Además, puedes añadir nuevas sucursales en diferentes ciudades o países, o actualizar la información existente cuando sea necesario.
Pasos para crear sucursales en Aliaddo
¡Crear una sucursal en Aliaddo es muy fácil! Solo sigue estos simples pasos:
1. Ingresa al módulo de Configuración:
Primero, dirígete al módulo de Configuración.
En la sección Preferencias, selecciona la opción Sucursales.
2. Crear una nueva sucursal:
Una vez allí, haz clic en el botón Crear.
Selecciona el tipo de facturación de la sucursal: Facturación POS o Facturación electrónica.
3. Completa la información de la nueva sucursal:
Una vez seleccionado el tipo de facturación, el sistema te mostrará un formulario donde debes ingresar los datos de la nueva sucursal:
Nombre: Identificación de la sucursal, de solo manejar una sucursal puedes llamarla ejemplo "Principal", esta denominación es de tu libre escogencia.
Teléfono (Opcional): Número de contacto que deseas se presente en los documentos que se generen en esta sucursal (Facturas de venta, notas crédito, notas débito)
Correo (Opcional): Dirección de correo electrónico que quieres se presente en los documentos que se generen en esta sucursal (Facturas de venta, notas crédito, notas débito).
Configuración de venta
¿Permitir facturar sin pagar?: Decide si las facturas se pueden guardar como "por cobrar" hasta que el cliente realice el pago.
¿El vendedor es requerido en la venta?: Marca esta opción si deseas que sea obligatorio ingresar el vendedor en los documentos de ventas.
¿Permitir cambiar la fecha en la venta?: Si deseas permitir a los usuarios modificar la fecha de las facturas de venta.
¿Permitir cambiar el precio o descuento de los artículos?: Opción que permite o bloquea la modificación del precio o descuento en la factura.
Ubicación
Dirección (Opcional): Ubicación física de la sucursal.
Ciudad: Ciudad en la cual se ubica la sucursal.
Código postal (Opcional): Código postal de la sucursal.
Valores predeterminados
Administrador (Opcional): Persona responsable de la gestión de la sucursal.
Bodega (Opcional): Bodega predeterminada si la sucursal funciona como punto de venta.
Centro de costos (Opcional): Centro de costos asignado a la sucursal.
4. Guardar la sucursal:
Finalmente, haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios.