Configurar los consecutivos y prefijos en Nómina Lite es esencial para mantener un orden numérico y alfanumérico en la generación de nóminas y otros documentos relacionados. Este proceso permite identificar fácilmente los tipos de nómina y asegurarte de que toda la información esté correctamente organizada para la transmisión electrónica. ✨


 Palabras clave:

  • Consecutivo: Es un número que se asigna en orden a cada documento de nómina para que sea único y fácil de identificar. Por ejemplo: 001, 002, 003.

  • Prefijo: Es una combinación de letras o números que se agrega antes del consecutivo para diferenciar los tipos de nómina. Por ejemplo: “NOM” para nómina principal o “RE” para notas de reemplazo.

  • Notas de Reemplazo/Eliminación: Son documentos que se utilizan para corregir o eliminar una nómina que ya se envió al sistema.

  • Nómina Electrónica: Es una versión digital de la nómina que se envía a la DIAN para demostrar que los pagos a los empleados cumplen con las leyes laborales y de impuestos en Colombia.


Pasos para configurar consecutivos y prefijos en Nómina Lite

1. Accede al módulo de Configuración:

  • Desde el menú principal, selecciona el módulo Configuración.

  • Haz clic en la opción Nómina Lite y selecciona la pestaña Prefijos.


2. Configura los consecutivos y prefijos:


Dentro del módulo de Configuración para Nómina Electrónica, realiza las siguientes configuraciones para organizar y personalizar tus documentos:


 Nota:


  • Prefijo para Nóminas: Ingresa un identificador alfanumérico único para las nóminas generadas. Ejemplo: “NOM”.

  • Consecutivo inicial para Nóminas: Establece el consecutivo desde el cual iniciará la numeración. Ejemplo: “001”.

  • Prefijo para Notas de Ajuste (Reemplazo): Define un prefijo único para identificar las notas de ajuste por reemplazo. Ejemplo: “REPL”. 

  • Prefijo para Notas de Ajuste (Eliminar): Define un prefijo específico para identificar las notas de ajuste por eliminación. Ejemplo: “ELIM”. 

  • Consecutivo inicial para Notas de Ajuste (Reemplazo): Ingresa el número inicial desde el cual comenzará la numeración de estas notas.

  • Consecutivo inicial para Notas de Ajuste (Eliminar): Establece el número inicial para estas notas.


3. Guarda la configuración:

  • Una vez configurados los prefijos y consecutivos, haz clic en el botón Guardar.


☝ Ejemplo de configuración


  • Nómina principal:

  • Prefijo: NOM

  • Consecutivo inicial: 001

  • Notas de Ajuste (Reemplazo):

  • Prefijo: REPL

  • Consecutivo inicial: 001

  • Notas de Ajuste (Eliminación):

  • Prefijo: ELIM

  • Consecutivo inicial: 001


  Así, los documentos se identificarán de la siguiente manera:

  • Primera nómina: NOM-001

  • Primera nota de ajuste por reemplazo: REPL-001

  • Primera nota de ajuste por eliminación: ELIM-001


✨ Consejos útiles

  • Asegúrate de que los prefijos sean únicos y representen claramente el tipo de documento para evitar confusiones.

  • Si manejas diferentes tipos de nómina (semanal, quincenal, mensual), utiliza prefijos que indiquen cada periodicidad, como NOMQ para quincenal y NOMM para mensual.

  • Antes de guardar los cambios, verifica que el consecutivo inicial no coincida con documentos existentes para evitar errores.


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