¿Qué es un periodo fiscal?


Un periodo fiscal es un rango de tiempo, como un mes o un año, en el que registras y organizas las finanzas de tu negocio. Este periodo se utiliza para llevar un control claro de los ingresos, gastos y otros movimientos importantes.


¿Por qué bloquear o desbloquear periodos fiscales en Aliaddo?


Bloquear un periodo fiscal en Aliaddo significa cerrar un rango de tiempo para que nadie pueda modificar los registros financieros que ya se hicieron. Esto es fundamental para evitar errores, proteger la información y asegurarte de que los datos no cambien después de haber preparado reportes o declaraciones de impuestos.
Si necesitas hacer algún cambio, puedes desbloquear el periodo.


Pasos para bloquear o desbloquear periodos fiscales en Aliaddo

1. Ingresa al módulo de Periodos fiscales:

  • Dirígete al módulo de Configuración desde el menú principal.

  • En la sección de Contabilidad, selecciona la opción Periodos fiscales.

  • Se mostrará una lista de todos los periodos fiscales registrados en el sistema.


2. Bloquear o desbloquear un periodo fiscal:

  • Busca y selecciona el año fiscal que deseas modificar. Esto te mostrará los meses correspondientes a ese año.

  • Bloquea o desbloquea un periodo fiscal haciendo clic en el botón correspondiente ubicado en la columna Acción:

    • Si el estado del periodo está Desbloqueado, verás la opción para Bloquear.

    • Si el estado del periodo está Bloqueado, verás la opción para Desbloquear.

  • Haz clic en el botón correspondiente para realizar el cambio.



  ¡Recuerda!

  • Bloquear un periodo: Protege tus registros contables de modificaciones posteriores, asegurando la integridad de tus reportes.

  • Desbloquear un periodo: Hazlo únicamente si necesitas realizar ajustes específicos, y asegúrate de volver a bloquearlo una vez completados.


Ejemplo:


Imagina que has bloqueado el periodo fiscal de enero 2024 para proteger los registros contables de ese mes. Si intentas editar un asiento contable correspondiente a enero 2024, el sistema te mostrará un mensaje como este:

“El periodo esta cerrado!”

Este mensaje te asegura que los registros contables permanecen protegidos y evita modificaciones accidentales en periodos ya revisados o reportados.


  Importante: 


Solo podrás bloquear o desbloquear un periodo fiscal si este no está Cerrado.



✨ ¡Y listo! 


Así de fácil puedes gestionar los periodos fiscales en Aliaddo y mantener el control de tu información contable.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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