Los gastos son aquellas operaciones que realiza la empresa de manera diaria o constante, las cuales son necesarias para su funcionamiento. Podrían ser por ejemplo, pago de los servicios como la luz o el agua, una asesoría contable u otras actividades semejantes.
Nota: Recuerda que previo a la creación del gasto debes tener creado tanto el proveedor como el tipo de gasto para registrar la operación.
Para crear un gasto debes seguir los siguientes pasos:
1. Dirígete al módulo "Compras / Gastos", selecciona el menú "Gastos" y haz clic en "Crear".
2. La sección "Crear" te presentará un formulario con los datos necesarios del gasto que necesitas ingresar y por último luego de verificar la información, no olvides "Guardar", al crear el gasto se generará un documento contable con los datos de la operación.
Nota: los campos con * son requeridos para poder crear el gasto.
Campos del gasto:
- Consecutivo o Referencia: Información del número del gasto según el documento suministrado por el proveedor
- Proveedor*: Es aquel tercero al cual se le debe realizar el pago del gasto
- Forma de pago*: Si es a crédito o contado dependiendo de la operación
- Fecha*: Fecha del gasto realizado
- Descripción: Información adicional que permite determinar la razón del gasto
- Tipo*: La clase de gasto que se realizará, creada previamente
- Impuestos: Los impuestos o retenciones a practicar en el gasto
- Valor*: El monto antes de impuestos por el cual se realiza el gasto
- Descripción: Anotaciones adicionales para el tipo de gasto realizado
- Centro de costo*: El centro de costos según el gasto que requiera determinar
