¿Qué es un certificado de retención?


El certificado de retención es un documento oficial que respalda ante la DIAN los ingresos percibidos y las retenciones aplicadas a un empleado durante un año fiscal. Este documento es fundamental tanto para la empresa como para el empleado, ya que permite:

  • Cumplir con las obligaciones fiscales exigidas por la DIAN.

  • Brindar transparencia en los pagos y descuentos aplicados.

  • Facilitar la declaración de renta del empleado.


☝ En este tutorial, te explicaremos paso a paso cómo generar un certificado de retención en Aliaddo Nómina.


  Palabras clave:

  • Certificado de retención: Documento que detalla los ingresos percibidos y las retenciones aplicadas a un empleado en un año fiscal.

  • Tipo de nómina: Período de pago de los empleados (mensual, quincenal, decadal).

  • Programar: Función que permite agendar la generación de certificados para su posterior descarga.


Pasos para generar el certificado de retención de un empleado en Aliaddo Nómina

1. Acceder a la opción de certificados de retención:

  • Desde el menú principal de Nómina, dirígete al módulo de Reportes.

  • En la sección de Certificados Selecciona la opción Retenciones.


2. Configurar los parámetros del certificado:


Para generar el documento, debes completar los siguientes campos:

  • Año: Elige el año fiscal del cual deseas generar el certificado.

  • Tipo de Nómina: Elige el tipo de nómina que utilizas (mensual, quincenal, semanal, etc.). 

  • Cargo: Selecciona el cargo del empleado o de los empleados que deseas generar el certificado.

Después de completar estos campos, elige entre las siguientes opciones:

  • Enviar Email: Envía automáticamente el certificado al correo del empleado.

  • Público: Permite que el documento esté disponible para su descarga desde la plataforma.


☝ Ejemplo práctico…


Si deseas generar el certificado de retención para un empleado de ventas en el año 2023 y tu nómina es quincenal, deberás seleccionar:

  • Año: 2023

  • Tipo de Nómina: Quincenal

  • Cargo: Asesor de ventas

3. Programar la generación del certificado:

  • Haz clic en el botón Programar para iniciar la generación del certificado.

  • Verifica que el proceso quede en espera para su ejecución.


4. Descargar el certificado de retención:

  • Ve al módulo de Contratos.

  • Busca el empleado para el cual generaste el certificado.

  • Haz clic en Certificado de Retenciones.

  • Luego, haz clic en el botón Descargar.

  • El sistema generará el certificado en formato PDF, listo para ser visualizado o compartido.


 Importante: 


Recuerda que la contraseña para abrir el documento es el número de identificación del empleado.



✨ ¡Y listo!


Así de fácil puedes generar un certificado de retención completo de tus empleados en Aliaddo, asegurando el cumplimiento de las normas fiscales y brindando transparencia en los pagos.



¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 
?



image

image    image    image    image    image


image