Software contable y administrativo con factura electrónica

¿Qué es una nota crédito?

Una nota crédito es un documento esencial que te permite reducir el valor a pagar de una factura de venta. Se utilizan cuando necesitas devolver productos o servicios. La nota de crédito refleja esta devolución y ayuda a mantener la integridad de tus registros contables, garantizando que todas las transacciones estén documentadas correctamente. ¡Así puedes gestionar devoluciones y correcciones de manera efectiva! ☝

Pasos para Crear una Nota Crédito por descuento en una factura de venta

¿Necesitas crear una nota crédito por descuento a una factura de venta? En Aliaddo, te enseñamos cómo hacerlo. !Solo sigue estos pasos!

1. Accede al Módulo de Ventas:

• Dirígete al módulo de Ventas y selecciona la opción Facturas de venta.

2. Crea una Nota Crédito:

• Busca la factura a la que deseas aplicar la nota crédito. 

• Una vez la encuentres, haz clic en el botón Acciones ubicado en la parte derecha.

• Selecciona la opción Crear Nota Crédito. 

3. Completa el Formulario de Nota Crédito: 

• Ahora, debes diligenciar los campos correspondientes para crear la nota crédito en la factura de venta seleccionada:
  
  • En el campo Concepto de la Nota de Crédito, elige el motivo de la nota crédito. En este caso, selecciona Rebaja o Descuento parcial o total.

 Ejemplo

Imagina que tienes una factura de $80.000 por la compra de un producto, y necesitas aplicar un descuento de $20.000 para que el cliente solo pague $60.000. 

En este caso, la Nota Crédito debe reflejar el valor del descuento, es decir, $20.000. Puedes hacerlo editando el producto o servicio de la factura original, o bien creando un nuevo ítem en la nota de crédito con el valor del descuento. 

Recuerda que también puedes aplicar un descuento total a la factura de venta, en ese caso la nota crédito debe reflejar el valor total original de la factura.

4. Guarda y verifica la Nota Crédito:

• Revisa que el total de la nota crédito corresponda con el valor del descuento que deseas aplicar a la factura de venta
• Finalmente, haz clic en Guardar para finalizar el proceso.

• Puedes verificar el estado y el nuevo saldo de la factura de venta a la que le aplicaste la nota crédito de descuento ingresando al módulo de Ventas y seleccionando Facturas de Venta. 

• Si aplicaste un descuento parcial, el estado será  Nota Crédito Parcial 

• Si aplicaste un descuento total, el estado será  Nota Crédito 

¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

¡Empresarios increíbles merecen un software increíble!