¿Cansado de registrar pagos individuales a tus proveedores o clientes? 


¡Aliaddo tiene la solución perfecta para ti! Con el pago agrupado por terceros, puedes consolidar todas las transacciones de un tercero en un solo comprobante, ahorrando tiempo, esfuerzo y mejorando la precisión de tus registros. En este tutorial te mostraremos cómo realizar pagos agrupados de manera fácil y rápida.


✨ ¿Por qué utilizar pagos agrupados por terceros?

Ahorra tiempo: Realiza múltiples pagos de un tercero en una sola transacción, sin necesidad de gestionarlos individualmente.

Mayor organización: Mantén tus registros contables, claros, ordenados y fáciles de revisar.

Reduce errores: Reduce el riesgo de inconsistencias que pueden surgir al procesar pagos individuales.

Mejora la eficiencia: Simplifica tu flujo de trabajo y maximiza la eficiencia en la gestión de pagos y cobros.

 Palabras clave:

  • Tesorería: Módulo de Aliaddo para gestionar pagos y cobros de tu empresa.

  • Cuentas por pagar: Son las deudas que debes pagar a tus proveedores por bienes o servicios adquiridos.

  • Cuentas por cobrar: Representan el dinero que tus clientes o terceros te deben pagar por ventas o servicios realizados.

  • Cuenta contable: Registro que clasifica las transacciones financieras según su naturaleza (por ejemplo, bancos, caja, proveedores, clientes). 

  • Agrupado por terceros: Organización de las transacciones financieras según cada cliente o proveedor.

  • Terceros: Son las personas o empresas con las que tu negocio mantiene una relación financiera, como proveedores, clientes o cualquier otra entidad con la que realices pagos o cobros.  


Pasos para realizar pagos desde Tesorería agrupados por terceros

1. Accede al módulo Tesorería:

  • Desde el menú principal de Aliaddo, haz clic en el módulo Tesorería.

  • Selecciona la opción Agrupado por Tercero.


2. Selecciona el tipo de cuenta:

  • Si deseas gestionar tus deudas, selecciona “Cuentas por Pagar” para encontrar las obligaciones financieras registradas con tus proveedores.

  • Si necesitas consultar ingresos pendientes, selecciona “Cuentas por Cobrar” para ver los pagos que tus clientes o terceros te deben.


3. Filtra y busca el tercero y la cuenta contable:

  • Utiliza el botón Filtros para localizar el tercero y la cuenta específica que deseas gestionar.

  • Ingresa los criterios de búsqueda, como el nombre del tercero, código o nombre de la cuenta y el año correspondiente.

  • Haz clic en el botón Aplicar Filtros para visualizar las transacciones relacionadas.


4. Selecciona la cuenta y realiza el pago:

  • Selecciona el registro del tercero que deseas pagar.

  • Una vez seleccionada la cuenta, se mostrará el botón Pagar que muestra el valor del saldo pendiente de pago.

  • Haz clic en el botón Pagar.


5. Completa la información del pago:

  • Ingresa los detalles necesarios del pago, como:

    • Selecciona la cuenta de banco o caja de donde saldrá el dinero (si es cuenta por pagar) o donde ingresará el dinero (si es cuenta por cobrar).

    • Selecciona la Fecha del pago.

    • Agrega una descripción del pago. (Opcional)

    • Si lo deseas, puedes activar la opción para asignar un tercero diferente en el registro del pago. (Opcional)


  • Una vez ingresada toda la información, haz clic en el botón Pagar en la parte inferior del formulario.


6. Descarga el comprobante de pago

  • Al finalizar el proceso, Aliaddo generará automáticamente un comprobante en formato PDF. Este documento será útil para tus registros contables.



 Nota:

  • Puedes elegir pagar solo las facturas o registros que desees.

  • Si no deseas pagar la totalidad de la deuda, puedes modificar el valor para realizar un pago parcial o abono.


✨ ¡Y listo! 


Con estos simples pasos, puedes gestionar fácilmente tus pagos y cobros desde el módulo de Tesorería agrupado por terceros en Aliaddo. Esta funcionalidad te ayuda a mantener un flujo financiero organizado, eficiente y libre de complicaciones.


☝ ¿Quieres aprender más?


Explora otras funcionalidades del módulo de Tesorería de Aliaddo que te ayudarán a optimizar la gestión financiera de tu empresa: 



¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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