Cuando un empleado está sujeto a retención en la fuente, es importante configurar correctamente esta información desde su contrato laboral. Esto asegura que el cálculo de la retención se aplique correctamente en cada período de nómina, según las condiciones legales y personales del trabajador. 

✨ A continuación, te mostramos cómo hacerlo paso a paso desde el módulo de contratos en Aliaddo:

Pasos para configurar la retención en la fuente a salarios

1. Ingresa al módulo “Contratos”:

• Desde el menú principal de Aliaddo, accede al módulo Contratos.

2. Edita el contrato del empleado:

• Busca el contrato del empleado al que deseas configurar la retención.

• Haz clic en el ícono de editar (representado con un lápiz).

• Selecciona la opción “Valores retención” en el menú del contrato.

3. Configura los valores de retención:

En la sección “Valores retención” del contrato, debes registrar la información necesaria para aplicar correctamente la retención en la fuente sobre el salario del empleado. Completa los campos: 

• Procedimiento de retención en la fuente: Selecciona el procedimiento que se aplicará al empleado (por ejemplo, Procedimiento 1 o 2), de acuerdo con la normativa de retención en Colombia.

• Declarante renta: Indica si el empleado declara renta o no declara.

• Método de control 790 UVT / 1340 UVT para empleados que se les aplica retención: Define si el control para estos topes se aplicará de forma mensual o anual, según el caso.

4. Configura las deducciones aplicables:

Si el empleado tiene deducciones válidas, regístralas en la tabla inferior completando los siguientes campos:

• Tipo: Selecciona el tipo de deducción. Las opciones disponibles son:

  • (DDDR) Deducción por dependientes

  • (HPP) Medicina prepagada

  • (LEA) Leasing

  • (RTE) Descuento por salud

  • (RTA) Descuento fondo de pensiones

  • (RTF) Descuento fondo de solidaridad

• Fecha inicio / Fecha final: Establece el período en el que se aplicará la deducción.

• Valor: Indica el valor de la deducción, ya sea en porcentaje (%) o en valor fijo ($).

Puedes registrar múltiples deducciones si el empleado cumple con más de un beneficio permitido por la ley.

5. Guardar:

• Una vez ingresada toda la información, haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios.

✨ ¡Y listo! 

Con esta configuración, el sistema aplicará automáticamente la retención en la fuente en cada liquidación de nómina, conforme a los datos del contrato del empleado.

¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático!