Mediante un archivo de Excel, se pueden importar novedades adicionales tales como horas extras, bonificaciones, comisiones, viáticos, entre otros, los cuales se identifican mediante un código.
Realiza la importación de las novedades en el periodo que desees, realizando los pasos descritos a continuación:
1. Ingresa al módulo "Utilidades", selecciona la opción "Importar adicionales" y el sistema mostrará la "Plantilla a Descargar" y adicional a ello en la parte inferior enseña la información a tener en cuenta al momento de diligenciar la plantilla.
Nota: A continuación se hace una breve descripción de cada campo, los campos con * son obligatorios para poder cargar la plantilla los demás puedes dejarlos en blanco.Campos requeridos:
- Código concepto *: Alfanumérico de identificación del tipo de novedad a aplicar.
- Documento identificación *: Número de documento del empleado al que le aplicarás la novedad.
- Fecha en que se calcula *: Fecha en que se aplica la novedad.
Los demás de la lista dependerán de la novedad que se esté aplicando, por ejemplo para importar horas extra se necesita la cantidad y las fechas.
2. Una vez diligenciada la plantilla, procedece a cargarla y luego de ello da clic en "Importar", en la barra inferior se muestra el progreso del cargue.
