☝ ¿Qué es el evento de reclamo de una Factura Electrónica?
Un reclamo de una factura electrónica es el evento posterior a la confirmación del recibido de los bienes o servicios. Este se realiza en caso de inconsistencias en la factura electrónica o inconformidades en los bienes o servicios recibidos. Este evento impide que se registre la aceptación expresa o tácita de la factura. Con este evento se puede solicitar devolución o ajuste del documento. Recuerda que, una vez se ejecuta el evento de reclamo, este no se puede revertir.
Recuerda:
El evento de reclamo, al igual que la aceptación expresa del documento, solo puede realizarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acuse de recibo de bienes o servicios. De no realizar alguno de estos eventos, se ejecuta la aceptación tácita.
Pasos para realizar el reclamo de una factura electrónica
1. Accede al Buzón de recepción:
Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo de Compras.
Selecciona la opción Buzón de recepciones.
Allí podrás visualizar todas las facturas electrónicas junto con el estado de los eventos realizados.
☝ Puedes usar los filtros para buscar las facturas que ya tengan el evento DIAN como Recibo de bienes.
2. Realizar el reclamo de la factura:
Busca la factura con el evento “Recibo de bienes/servicio” a la que deseas realizar el reclamo.
Haz clic en el icono
Reclamo.
El sistema te mostrará una ventana de confirmación, donde debes seleccionar el motivo del reclamo.
Motivos de reclamación:
Documento con inconsistencias.
Mercancía no entregada totalmente.
Mercancía no entregada parcialmente.
Servicio no prestado.

Recuerda:
Al generar un reclamo, esta factura ya no podrá convertirse en título valor, ya que no será aceptada.
⚠️ Recuerda que esta acción NO se puede revertir.

Recuerda:
Al generar un reclamo, esta factura ya no podrá convertirse en título valor, ya que no será aceptada.
⚠️ Recuerda que esta acción NO se puede revertir.
✍ En caso de haber generado el evento de reclamo, se creará una nota débito para la factura de compra y se procederá con la devolución o anulación del documento.


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