Las prestaciones sociales son beneficios adicionales que todo empleador en Colombia debe pagar a sus empleados, como la prima, las cesantías y los intereses de cesantías. Estos pagos son una manera de garantizar el bienestar de los trabajadores y están respaldados por la legislación laboral colombiana.

✨ En este tutorial, te mostraremos cómo ingresar fácilmente las prestaciones sociales en Nómina Lite, para que puedas mantener la información de tu nómina al día, cumpliendo con la normativa y apoyando a tu equipo. ¡Es más fácil de lo que imaginas!

  Palabras clave:

• Prestaciones sociales: Beneficios legales adicionales al salario, destinados a proteger a los trabajadores.

• Prima de servicio: Un pago equivalente a 15 días de salario, realizado dos veces al año (junio y diciembre).

• Cesantía: Un ahorro anual para el empleado, que se utiliza en caso de desempleo, vivienda o educación. 

• Interés sobre cesantías: Un porcentaje adicional (12 % anual) que se paga sobre las cesantías acumuladas, entregado a inicios de cada año.

Pasos para ingresar prestaciones sociales a empleados en Nómina Lite

1. Accede al módulo Nómina Lite:

• Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo de Nómina Lite.

• Selecciona la opción Nóminas.

2. Editar la nómina:

• Busca la nómina que deseas editar, ya sea por periodo o empleado, y haz clic en el botón Buscar.

• Una vez ubicada, haz clic los tres puntos de la columna Acciones ubicada en la parte derecha y selecciona la opción Editar.

  Recuerda:

Solo puedes editar las nóminas que aún no hayan sido transmitidas a la DIAN o que se encuentren en estadoSi la nómina ya ha sido transmitida, solo podrás modificarla mediante una nota de ajuste de reemplazo. 

➤ ¿Cómo crear una nota de ajuste de reemplazo en Nómina Lite?

3. Agrega la prestación social:

• Dirígete a la pestaña Devengados.

• Haz clic en el botón Adicionar.

• En el menú desplegable, selecciona la prestación social que deseas incluir:

• Prima.

• Cesantías.

• Intereses de cesantías.

• Luego, completa los siguientes requeridos:

• Cantidad de días: Indica los días que estás pagando al empleado.

• Valor: Ingresa el monto correspondiente a la prestación social seleccionada.

4. Configura la suma de las prestaciones:

Decide si deseas activar o desactivar la suma de la prestación al devengado del empleado:

• Si está activado: La prestación se incluirá como parte del devengado total del empleado.

• Si está desactivado: Aunque la prestación se reportará en el archivo XML correspondiente, no se sumará al total del comprobante.

✨ Ejemplo: Las cesantías suelen enviarse directamente al fondo de cesantías, por lo que generalmente deben quedar desactivadas en el devengado.

5. Guarda los cambios:

• Una vez que hayas configurado todas las prestaciones sociales y ajustes necesarios, haz clic en el botón Guardar para registrar las novedades en la nómina del empleado.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes agregar las prestaciones sociales a tus empleados en Nómina Lite de Aliaddo. Esto te ayudará a mantener tu nómina actualizada y en cumplimiento con las normativas laborales.

¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.