¿Qué son las prestaciones sociales?


Las prestaciones sociales son beneficios adicionales que todo empleador en Colombia debe pagar a sus empleados, como la prima, las cesantías y los intereses de cesantías. Estos pagos son una manera de garantizar el bienestar de los trabajadores y están respaldados por la legislación laboral colombiana.


✨ En este tutorial, te mostraremos cómo ingresar fácilmente las prestaciones sociales en Nómina Lite, para que puedas mantener la información de tu nómina al día, cumpliendo con la normativa y apoyando a tu equipo. ¡Es más fácil de lo que imaginas! emoji sonriente


  Palabras clave:

  • Prestaciones sociales: Beneficios legales adicionales al salario, destinados a proteger a los trabajadores.

  • Prima de servicio: Un pago equivalente a 15 días de salario, realizado dos veces al año (junio y diciembre).

  • Cesantía: Un ahorro anual para el empleado, que se utiliza en caso de desempleo, vivienda o educación. 

  • Interés sobre cesantías: Un porcentaje adicional (12 % anual) que se paga sobre las cesantías acumuladas, entregado a inicios de cada año. 


Pasos para ingresar prestaciones sociales a empleados en Nómina Lite

1. Accede al módulo Nómina Lite:

  • Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo de Nómina Lite.

  • Selecciona la opción Nóminas.


2. Editar la nómina:

  • Busca la nómina que deseas editar, ya sea por periodo o empleado, y haz clic en el botón Buscar.

  • Una vez ubicada, haz clic los tres puntos de la columna Acciones ubicada en la parte derecha y selecciona la opción Editar.


 Recuerda:


Solo puedes editar las nóminas que aún no hayan sido transmitidas a la DIAN o que se encuentren en estadoSi la nómina ya ha sido transmitida, solo podrás modificarla mediante una nota de ajuste de reemplazo.


¿Cómo crear una nota de ajuste de reemplazo en Nómina Lite?

3. Agrega la prestación social:

  • Dirígete a la pestaña Devengados.

  • Haz clic en el botón Adicionar.

  • En el menú desplegable, selecciona la prestación social que deseas incluir:

  • Prima.

  • Cesantías.

  • Intereses de cesantías.

  • Luego, completa los siguientes requeridos:

  • Cantidad de días: Indica los días que estás pagando al empleado.

  • Valor: Ingresa el monto correspondiente a la prestación social seleccionada.


4. Configura la suma de las prestaciones:


Decide si deseas activar o desactivar la suma de la prestación al devengado del empleado:

  • Si está activado: La prestación se incluirá como parte del devengado total del empleado.

  • Si está desactivado: Aunque la prestación se reportará en el archivo XML correspondiente, no se sumará al total del comprobante.

✨ Ejemplo: Las cesantías suelen enviarse directamente al fondo de cesantías, por lo que generalmente deben quedar desactivadas en el devengado.


5. Guarda los cambios:

  • Una vez que hayas configurado todas las prestaciones sociales y ajustes necesarios, haz clic en el botón Guardar para registrar las novedades en la nómina del empleado.



✨ ¡Y listo!


Así de fácil puedes agregar las prestaciones sociales a tus empleados en Nómina Lite de Aliaddo. Esto te ayudará a mantener tu nómina actualizada y en cumplimiento con las normativas laborales.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a [email protected] con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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