⁣¿Qué es la amortización?

La amortización es un concepto clave en contabilidad, finanzas y nómina, ya que permite distribuir un valor o cancelar una deuda de forma gradual a lo largo del tiempo, en lugar de hacerlo en un solo momento.

En términos generales, la amortización representa la reducción progresiva del valor de un bien o de una obligación, ya sea por el uso, el desgaste, la obsolescencia o simplemente por el paso del tiempo.

¿Por qué es clave la amortización en la nómina electrónica?

En el ámbito laboral y de nómina, la amortización se refiere principalmente al pago gradual de valores que un trabajador adeuda a la empresa, los cuales se descuentan periódicamente de su salario.

Desde la implementación de la nómina electrónica ante la DIAN, las amortizaciones cobran especial importancia, ya que:

• Cada descuento debe estar correctamente clasificado y tipificado.

• Una mala parametrización puede generar inconsistencias en el documento soporte de nómina electrónica.

• Los valores amortizados impactan directamente los devengos, deducciones y el neto a pagar del trabajador.

✨ Casos más comunes en nómina:

• Préstamos por calamidad o vivienda: el capital se divide en cuotas durante varios periodos.

• Anticipos de salario: generalmente se amortizan en uno o pocos pagos.

• Reposición de elementos de trabajo: cuando el colaborador debe asumir el valor de un activo.

Tipos de amortización

1. Amortización de activos:

Es el proceso mediante el cual se distribuye el costo de un activo a lo largo de su vida útil. Puede aplicar a:

• Activos tangibles: maquinaria, vehículos, edificios.

• Activos intangibles: software, licencias, patentes, marcas.

En Colombia, este tipo de amortización se refleja en cuentas como:

• Intangibles

• Bienes entregados a terceros

• Semovientes

• Bienes de uso público

2. Amortización de pasivos:

Se refiere al pago gradual de una deuda, mediante cuotas periódicas que pueden incluir capital e intereses.

Es muy común en:

• Préstamos

• Créditos hipotecarios

• Obligaciones financieras en pesos o UVR

Sistemas de amortización de pasivos

En Aliaddo, la gestión de amortizaciones de pasivos se realiza utilizando el sistema de amortización francés, ya que es el más claro, ordenado y ampliamente usado en Colombia para el manejo de cuotas periódicas.

Este sistema se caracteriza por:

• Cuotas fijas durante todo el plazo de la amortización.

• Una distribución clara entre capital e intereses (cuando aplican).

• Un control sencillo del saldo pendiente, que disminuye progresivamente hasta llegar a cero.

Lo que debes tener en cuenta (Tips legales)

✔ Autorización del trabajador: 

Salvo casos como embargos judiciales, ningún descuento por amortización puede realizarse sin la autorización expresa del empleado.

✔ Generalmente sin intereses: 

Cuando la empresa presta dinero directamente al trabajador, lo usual es que no se cobren intereses, por lo que la amortización suele ser lineal (capital puro), salvo pactos especiales.

✔ Finalización de la amortización: 

La amortización termina cuando:

• El saldo llega a cero, o

• El empleado se retira de la empresa (el saldo puede descontarse de la liquidación, si la ley y la autorización lo permiten).

  Nota:

Si quieres saber cómo se calcula la amortización, te invitamos a consultar nuestro artículo completo aquí:
➤ ¿Cómo se calcula la amortización?