Los saldos iniciales o de apertura son valores esenciales para iniciar un periodo contable. Estos deben coincidir con los saldos al cierre del periodo anterior, reflejando las transacciones y movimientos generados.


Aliaddo te facilita la importación de saldos iniciales mediante un proceso sencillo y organizado, ya sea cargando una plantilla de Excel o ingresando los datos de forma manual. Esta funcionalidad asegura que la contabilidad de tu empresa esté correctamente configurada desde el inicio.


✨ ¡Sigue estos pasos para cargar tus saldos iniciales de manera sencilla! ✨


Pasos para importar saldos iniciales de contabilidad en Aliaddo

1. Accede al módulo Contabilidad:

  • En el menú principal de Aliaddo, selecciona el módulo de Contabilidad.

  • Haz clic en la opción Asientos Contables.

  • Para comenzar el proceso de importación, haz clic en el botón Importar Saldos Iniciales ubicado en la parte superior derecha.


2. Importar archivo:

  • El sistema te guiará a través de 4 sencillos pasos que debes completar para importar los saldos iniciales de contabilidad.


 Importar saldos iniciales:

✔ Paso 1

  • Ingresa la fecha y descripción de la importación de saldos iniciales.

  • Recuerda que solo puedes importar un máximo de 1000 registros.

  • Haz clic en el botón Continuar.


✔ Paso 2

  • Se mostrarán las opciones para cargar los saldos iniciales, ya sea por archivo o manualmente. 

  • Selecciona la opción Cargar un archivo y haz clic en el botón Continuar.


✔ Paso 3: 

  • Descarga y abre la Plantilla de ejemplo.

  • Elimina los registros de la plantilla.

  • Ingresa la información de los saldos iniciales o de apertura que deseas importar y guarda el archivo.

  • Puedes arrastrar o buscar el archivo desde la ubicación donde lo guardaste.

  • Finalmente, haz clic en Continuar.



  Importante


Recuerda que al momento de importar tu archivo, debes asegúrate que los datos ingresados no contengan los siguientes caracteres especiales: coma (“,”), punto y coma (“;”), tabulación (TAB) y barra vertical (“|”). 

Estos caracteres podrían afectar la estructura del archivo y causar errores en la lectura o procesamiento de los datos. Si requieres ingresar valores decimales, por favor utiliza punto (“.”)


  • Si tienes dudas, haz clic en el botón Ver ayuda para validar los datos que son requeridos o los espacios que se pueden dejar en blanco.

✔ Paso 4: 

  • Aquí puedes revisar que la información se haya cargado correctamente y corregir los campos que necesites. 

  • Puedes crear nuevos registros o actualizar los registros existentes.

  • Finalmente, haz clic en el botón Guardar.

  • Recuerda que el proceso puede tardar hasta 10 minutos.




¡Nota!


Recuerda cargar el archivo en formato CSV. 

¡Aquí te enseñamos como crear archivos CSV desde Excel!:


 ¿Cómo crear archivos CSV desde Excel?


  • Se notificará por correo electrónico al usuario que importó el archivo. Los datos que no estén asociados no se importarán.



¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.


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