AIU corresponde a las siglas de los términos Administración, Imprevistos y Utilidad que se utiliza en algunas operaciones de venta, especialmente en lo que tiene que ver con construcción, ingeniería y arquitectura.
Para crear una factura con AIU con base, es decir, sumando los conceptos al total, debes seguir los siguientes pasos:
1. Previamente a la creación de la factura, ingresa al módulo "Productos" allí escoge la opción "Consultar" y haz clic en "Crear".
2. Debes crear tres campos correspondientes al AIU, los puedes crear solo con los campos de código, nombre, categoría y unidad de medida.
- Administración: Corresponde al costo administrativo que incurre la empresa por la venta del producto o servicio ofrecido.
- Imprevistos: Son los costos que pueden darse cuando eventos no planeados ocurren durante el proceso de venta del producto o servicio ofrecido.
- Utilidad: Es el valor o porcentaje de ganancia de la empresa, no olvidar que a la utilidad le aplican impuestos como el IVA.
3. Con los ítems ya creados entra al módulo "Ventas", e ingresa en la opción "Facturas de venta" y seguido das clic en "Crear".
4. Agrega la información de la factura de venta como son cliente, producto o servicio de la venta, y después trae los ítems de Administración, Imprevistos y Utilidad creados previamente y los agregas de la misma manera, finalmente no olvides "Guardar" para salvar los cambios.